Drie manieren om de efficiëntie te verhogen met Feng Shui

Er is veel onderzoek toont een directe correlatie tussen productiviteit en rommel, ook wel bekend als “. stuff &"; Persoonlijke efficiëntie, effectiviteit en productiviteit daling wanneer rommel en chaos zijn op de stijging. Doe stapels papier, stapels spullen, desorganisatie en informatie wanbeheer nemen over uw huis en werkplek, terwijl efficiëntie, effectiviteit en persoonlijke vreugde verdwijnen voor uw ogen?

De Nationale Vereniging van Professionele organisaties zegt papier rommel is het aantal een probleem voor de meeste bedrijven. Studies tonen aan de gemiddelde persoon afval 4,3 uur per week op zoek naar papieren en dingen, het toevoegen van stress en frustratie om hun leven terwijl het verminderen van de concentratie en creatief denken. En, volgens onderzoek, de grootste lasten voor kleine bedrijven en mensen die werken vanuit kantoren aan huis is het onvermogen om goed dienst klanten, de omzet te verhogen en verbeteren van bottom-line winsten als gevolg van verkeerd papierwerk en rommel.

Helaas rommel draagt ​​bij aan de stress van de dagelijkse sleur. Statistieken tonen aan 75 procent of meer van alle arts bezoeken zijn stress, en door VN-verrommeling en organiseren, zal u niet alleen de productiviteit, efficiëntie en effectiviteit, maar verminderen algehele stress en medische zorg kosten.

Think Big

Of u nu werkt in een groot bedrijf, een een-persoons kantoor of uw huis, zijn er verschillende voordelen aan de VN-verrommeling en organiseren:

• Verhoogde productiviteit en lagere kosten
• Verminderde mentale overbelasting en stress
• Verminderde ongevallen en lekkages
• Bespaarde tijd en verbeterde effectiviteit
• Verhoogde zelfgenoegzaamheid en verbeterde zelfwerkzaamheid

Je eerste stap is om een ​​informatie- en rommel management systeem, niet alleen een opbergsysteem bedenken. Informatie en rommel komt in of uit vele bronnen, met inbegrip van post, e-mail, sms, mobiele telefoons, opslag containers, kasten en koeriersdiensten, een paar te noemen.

Al deze informatie en rommel moet worden georganiseerd om effectief te worden gebruikt, in vaste containers of locaties voor opslag en /of gegooid zetten. Als je het niet gebruikt of niet nodig hebben in de toekomst, zich te ontdoen van.

U moet ook de nodige instrumenten hebben het systeem efficiënt en uniform bruikbaar zoals bestandsmappen, archiefkasten voor te maken actuele informatie, opbergdozen, kasten of opslagruimten, containers voor archieven en erfstukken en scanners met backup mogelijkheden voor het elektronisch beheren van informatie.

Start nu

Of u bent verantwoordelijk voor het maken van uw eigen informatie management systeem in uw huis of kantoor, of als die hoger zijn belast, it &'; s nog steeds aan u om actie te ondernemen en het te laten gebeuren. Hieronder zijn een aantal stappen te volgen voor uw kantoor, maar kan ook gemakkelijk worden toegepast op uw huis, vooral de kasten, de keuken en badkamers:

• Braaklegging tijd wekelijks te beheren en organiseren van informatie en rommel. Zich te houden aan deze toezegging als een afspraak in uw agenda en je zal voor het spel te blijven

• Ordenen altijd je bureau aan het eind van de dag, zodat ten minste 80 procent van het bureaublad zichtbaar. Dit zal gaan naar elke ochtend werken een plezier omdat bureau stress en psychische overbelasting zal afnemen, terwijl de productiviteit toeneemt

• Elimineren iets op de top van uw bureau die niet vaak wordt gebruikt. Zet alles in lades, cabines of containers die gemakkelijk toegankelijk zijn. Uw efficiëntie zal verdubbelen en uw vermoeidheid zal afnemen

• Jezelf beperken tot slechts een persoonlijke foto, te plaatsen in het deel ten zuidwesten van uw werkgebied om relaties te activeren. Dit zal de focus te verhogen op het werk bij de hand niet meer

• Als u bestanden op een moment &' toegang; s bericht of wilt u een herinnering regelmatig om te volgen op specifieke projecten, gebruik maken van een systeem zoals een verticale desktop-bestand sorter in plaats van stapels en kleurcode hen. Gebruik groene mappen voor nieuwe klanten, rode mappen voor gevestigde klanten dat u goede zaken en geluk, en gele mappen voor minder belangrijk, maar nog steeds de nodige informatie. U of collega's kunnen klantinformatie, die klantrelaties en de resultaten verbetert snel

• Verwerken informatie en rommel slechts eenmaal op papier of in uw e-mail inbox. Maak een beslissing over de vraag of deze actie vindt of kan worden gegooid of verwijderd. U zult efficiënter en verlaag uw stress

• Denk aan stapels van rommel en papier als een uitgestelde beslissing. Beslissen wat te doen met het de eerste keer dat je het aankan. U bespaart tijd, efficiënter en effectiever.

Sustain Uw gegevens en rommel Management System

Zodra u uw informatie en rommel management systeem hebben bedacht en zet uw plan in actie, moet je energie op om het te soepel werken op een dagelijkse basis te houden richten. Het won &'; t wordt een deel van uw bedrijf cultuur of een persoonlijke gewoonte als u don &';. T meer dan alleen un-rommel te doen en het organiseren van een of twee keer

• Maak een rommel-vrije Workspace beleid, en stelt een beloning systeem dat voor u werkt. Wanneer word je efficiënter en effectiever je meer tijd om een ​​aantal van de dingen die je echt wilt doen in je leven te doen vinden ook

• . Maak een Intentions Board met foto's en woorden die een rommel gratis georganiseerde efficiënte werkruimte voor u om in te maken weerspiegelen Je zult u &' zeker verbeteren; re uw kijk op het leven en het verhogen van uw motivatie

• Zet een persoonlijke, creatieve punt op uw bureau, waar de stapels papier gebruikt worden. Dit zal dienen als een herinnering aan hoe gemakkelijk het is om rommel-vrij en stress-vrij te blijven.

Of u nu werkt met een corporate budget of een huishouden één, stress, rommel en desorganisatie kost duizenden dollars in verloren productiviteit en verhoogde stress. Door het creëren van een plan om georganiseerd te blijven, en de uitvoering van deze tips op een regelmatige basis, kunt u profiteren van de voordelen en zal gelukkiger en gezonder

© Pat Heydlauff, alle rechten voorbehouden 2009
.