Hoe te beheren tijd en energie om Boost Personal Productivity

Bent u vast op de snelweg, waar de productiviteit uitstel vertraagt ​​aan kruipt en stress ongecontroleerd versnelt? Waarom, omdat je &'; D eerder iets anders, faalangst of een gebrek aan organisatie doen? Of bent u uitstellen, alleen maar omdat je niet weet hoe u uw interne productiviteit klok te beheren, organiseren van uw energie en je aandacht richten?

Lopend onderzoek toont een alarmerende toename van uitstel, die de afgelopen 30 jaar is verviervoudigd tot een maar liefst 95% van de bevolking zeggen dat ze uitstellen tenminste af en toe. En 52% uitstelgedrag regelmatig vooral als ze de studenten en 20% van de chronisch procrastinators. Het onderzoek gaat ook verder met te zeggen dat de meeste mensen uitstellen omwille van een van de vier redenen:. Vrees - falen of succes, perfectionisme, lage eigenwaarde en als een excuus of de schuld spel

Helaas, uitstel ontwikkelt in een levenslange gewoonte die mensen volgt recht in de werkplaats en als niet gecorrigeerd remt de productiviteit, prestaties en zelf tevredenheid. Het negatieve effect één &'; s prestaties op de werkvloer in gevaar te brengen ene &'; s baan, relaties en financiën, terwijl het beperken van een &'; s mogelijkheid om gericht en tasten de productiviteit te blijven. In de werkplaats uitstel vertaalt in gemiste kansen en tijd, desorganisatie en besluiteloosheid; en thuis, verloren respect, arme familie interpersoonlijke relaties en betrouwbaarheid.

Persoonlijke Productiviteit Matrix

Of u nu een van de miljoenen mensen die hun toekomst saboteren dagelijks of niet minder belangrijk is dan het leren hoe u uw interne productiviteit klok beheren en omgeving om je persoonlijke energie te verbeteren. De volgende stappen zijn gebaseerd op de principes van Feng Shui van het creëren van evenwicht en een ondersteunende persoonlijke omgeving die u in staat zal stellen meer gericht en productief te zijn.

Uw Personal Time Clock

Een van de eenvoudigste manieren om uw productiviteit te verbeteren en uitstel te elimineren is om uw interne productiviteit klok beheren door te bepalen of u 's ochtends een persoon of een nachtbraker. Een Spaanse onderzoeker ontdekte dat de vroege vogels was het meer waarschijnlijk logisch en analytisch en waarschijnlijk concrete informatie als bron van kennis te gebruiken om te zijn, terwijl degenen die bleven laat waren meer fantasierijk, creatief en intuïtief. Ook is vastgesteld dat mensen ochtend waren het meest productief in de eerste helft van hun werk dag, terwijl 's nachts mensen &';. S productiviteit niet schoppen pas veel later op de dag

Gewapend met deze kennis, zijn de meeste productieve ochtend mensen moeten hun belangrijkste taken in de eerste paar uur van de dag te doen, zoals strategisch denken, het schrijven van voorstellen, contact opnemen met belangrijke klanten, business development, het nemen van belangrijke beslissingen en het plannen van vergaderingen alleen voor ontbijt en lunch. Ze moeten niet te plannen na het werk of diner vergaderingen wanneer hun piek energie is uitgeput voor de dag. Het laatste deel van hun dag moet worden gevuld met minder belangrijke taken, zoals het updaten van hun social media sites, het reageren op e-mail en telefoongesprekken, onderzoek, follow-up met gegevens voor klanten en alle items die niet hoog energie en intense focus nodig hebben.

Nachtbrakers moet juist het tegenovergestelde te doen. Zij moeten de lichtere minder belangrijke taken uit te voeren in de ochtend en echt graven in de inhoud van hun taken na de lunch, wanneer hun vermogen om zich te concentreren en productief zal sterk worden verbeterd. Nachtbrakers moeten hun belangrijke vergaderingen of laat op de dag of tijdens het diner wanneer ze zullen zijn op hun best te plannen.

Om onproductieve vergaderingen op de werkplek te voorkomen en om de focus van alle werknemers te maximaliseren, moet gezamenlijke vergaderingen worden gepland vanaf 11:00 – 02:00 wanneer de ochtend mensen zijn nog steeds zeer productief en de nachtbrakers zijn het verkrijgen van hun productiviteit en creativiteit kracht.

Beheer van de Energie in je omgeving

Focus en efficiëntie zijn de sleutels tot de productiviteit. Als uw werkomgeving, thuis of in een gebouw mijl afstand, is ongeorganiseerde zonder duidelijke werkruimte beschikbaar uitstel zal vijand nummer één direct worden en uw productiviteit zal dalen tot nul. De rommel en het gebrek aan organisatie zal veel ongemak creëren en uiteindelijk overweldigen totdat je helemaal &ndash niet kan uitvoeren; de ultieme uitstel.

ordenen en organiseren, zodat 80% van uw werkruimte, bureau en desktop zijn altijd zichtbaar en beschikbaar voor u aan het werk onmiddellijk beginnen. Behandel uw papierwerk, post-it notes en inbox slechts eenmaal – lezen, de nodige maatregelen nemen dan houd het en deze indienen of gooi het als het niet langer nodig is. Niet alleen zal je focus en productiviteit stijgen, maar uw angst en frustratie zal drastisch afnemen.

Richt je aandacht

Focus, focus, richten! Hoe meer u zich kunt concentreren het productiever en efficiënter je bent en de minder gestrest en angstig je zal zijn. Om uw productiviteit te maximaliseren doen het belangrijkste ding op je lijst voor de dag eerst – niet de makkelijkste en snelste uit te voeren, maar de belangrijkste. Als je het moeilijk vinden om zich voor langere tijd, neem korte pauzes en naar buiten in de frisse lucht gedurende vijf minuten, een korte wandeling of drinken van een glas water. Als de taak is te groot, het opsplitsen in secties kunt u gemakkelijk te voltooien in een kortere tijdschalen en neem een ​​korte pauze. Je zal opnieuw worden geactiveerd en klaar om weer aan het werk te krijgen.

Zorg ervoor dat alle elektronische en communicatie-apparaten uit te schakelen terwijl het proberen om geconcentreerd te blijven. Ze kunnen snel breken je concentratie en het kan de tijd om weer te nemen. Anderen kunnen vinden dat het spelen van Feng Shui of New Age soort muziek zal hen helpen te blijven in een gerichte gemoedstoestand en zich meer concentreren gemakkelijker

Af en toe, terwijl zich te concentreren op het werk bij de hand, vraag jezelf, “. Is wat ik het doen ben om me dichter bij mijn werk doelstellingen of wat en' s het beste om te voldoen aan mijn persoonlijke doelstellingen van het bedrijf &"?; Het antwoord op deze vraag zal u begeleiden over de vraag of je genoeg zijn gericht en op het juiste ding.

Stel een schema voor uw gerichte tijd, zodat u te bereiken precies wat je te doen stellen. Laat je niet krijgen doorgeschakeld naar een ander project in die periode. Je wordt beloond door uw prestatie en de zichtbare resultaten van uw verbeterde productiviteit.

Het uitstel is een groot probleem als je laat je controle. Het is ook een groot probleem in de werkplaats produktiviteit en winstgevendheid regel. Shift je denken over hoe u uw dagelijkse taken uit te voeren op basis van welk moment van de dag dat je het beste presteren en zie hoe uw productiviteit en persoonlijke voldoening te versnellen op uw snelweg naar succes.

© Pat Heydlauff, alle rechten voorbehouden 2010
.