Bent u op zoek naar sponsoring? Mis onze 10 stappenplan om een ​​sponsor te beveiligen niet missen

Hoewel er een groot aantal mogelijkheden voor sponsoring beschikbaar is, wordt de wedstrijd om een ​​wederzijds voordelige sponsoring regeling beveiligen steeds concurrerend. We hebben een essentieel 10 puntenplan, samengesteld dat toen volgde zal helpen beveiligen van de sponsorovereenkomst u naar op zoek was:

1.Build een sponsorovereenkomst team

· Heeft iemand van elke afdeling die zal worden betrokken bij het proces. Komen regelmatig bijeen om de voortgang te bespreken

2.Draw een sponsorbeleid

· Niets te gedetailleerd, maar:.

· Company geschiedenis in relatie tot
sponsoring

· uw doelstellingen. Wat probeer je te bereiken door het verkrijgen van sponsoring

· Administratieve processen bv contracten, toetsing en evaluatie, de besluitvorming

· Verantwoording en verantwoordelijkheid; set rapportagelijnen

· Specifieke kwesties zoals uitsluitingen bv tabaksindustrie, alcoholische dranken

3.Designate personeel en middelen om de sponsoring. Wie zal:

· Schrijf de marketing plan

· Verkoop de sponsoring;

· Zorgen financiële kosten van sponsoring correct worden beheerd;

· als belangrijkste externe aanspreekpunt bv onderhouden en service sponsors;

verslag over programma's aan het personeel en de raad;

· als belangrijkste aanspreekpunt voor vragen van de media en het grote publiek

4.Write een sponsoring marketing plan

· Doel om precies te begrijpen waarom uw evenement is geweldig voor sponsors. Omvatten:

· Brand waarden en USP &'; s. Wat zijn de kenmerken van uw merk en /of uw evenement

·? Uw doelmarkten definiëren. Wie is uw doelgroep (demografische /psychografische)

·. Voer een SWOT-analyse

· Concurrent analyse. Wat zijn uw concurrenten doen? Wat sponsors hebben ze? Waarom

· Advertising plannen:? Hoe bent u het promoten van uw evenement

5.Create een lijst van voordelen

Het is zeer waarschijnlijk dat er een sponsor zal op zoek naar? :

· Brand Association: geassocieerd te worden met uw kernwaarden en attributen

· De toegang tot uw doelgroep, en met hen te communiceren op een betekenisvolle manier

· De materiële voordelen: om specifieke voordelen te halen uit uw evenement, zoals

· Exclusiviteit: Naamgeving rechten: Signage: Media /marketing blootstelling: PR mogelijkheden: Marketing & promotie-tie-ins: corporate hospitality: Netwerken: Merchandising rechten: Sampling: Endorsement: rol van de werknemers: Functie faciliteiten: Ticketing: Merchandising rechten: Sampling: Endorsement

· Als u begrijpt uw ​​imago, uw doelgroep en hebben. een lijst van alle voordelen die u kan bieden, dan beginnen om uw sponsoring te waarderen.

6.Value uw sponsoring

Werk de kosten voor de organisatie van de sponsoring.

· De totale kosten voor uw organisatie (Personeel tijd, administratiekosten, verkoopkosten, kosten van de sponsor marketing materialen)

· Waarde van immateriële voordelen (bijv waarde van associëren met uw merk)

· Bereik /invloed

· (bezoekersaantallen, kijkcijfers, media-impact te werken wat de vergelijkbare media waarde zou zijn.) Voeg aan dat de kosten van de winst van uw organisatie hoopt te bereiken. Als richtlijn, wordt 100% vaak gebruikt

·. Wat is de marktprijs? Wat soortgelijke organisaties opladen

·? Maak een oordeel besluit op basis van het bovenstaande

7. Maak een sponsor hitlijst

Dit kan worden benaderd in een aantal manieren:

· Doelgroep:. Denk aan bedrijven die willen om uw doelgroep te bereiken

· Doelstellingen : Welke bedrijven proberen om dezelfde doelen te bereiken als je

· Synergy: Denk aan merken die een natuurlijke pasvorm hebben met uw merk

· Attributes: wat bedrijven aandeel attributen met de jouwe ? Welke bedrijven natuurlijk affiliate met uw sponsoring gelegenheid bv muziekfestivals en drank merken

·? Overweeg je in natura nodig heeft bij het ontwikkelen van een target lijst bv luchtvaartmaatschappijen voor reizen, dranken voor evenementen, materiaal voor tentoonstellingen /optredens, enz.

8.Write een sponsorovereenkomst voorstel

Een eerste voorstel moet kort en zoet. (5/3 pagina's ongeveer). Zorg ervoor dat u uw voorstel om de sponsor &' maat; s merk .Include in uw voorstel:

· Samenvatting. Waarom zou iemand die je sponsoren? Maak het intrigerend en onvergetelijk. Focus op de sponsor en wat en' s in het voor hen

· Event Details: (zoals een FAQ) Wanneer is het? Waar is het? Bijwonen? Geef ze de kern van informatie over de mogelijkheid

· Doelmarkten. Gedetailleerde publiek profiel - wie ze zijn, hun inkomen en opleidingsniveau, waar ze wonen, enz.

· Creative Ideeën: Welke creatieve ideeën heb je te helpen de sponsor te verbinden met hun doelgroep

· Marketing Plan: Wat je doet om het evenement te bevorderen - reclame, publiciteit, redactie

·? ; De voordelen: Wat is het aanbod voor de prijs. Welke mogelijkheden voor brand activation en de hefboomwerking zijn er? Wat co-branding activiteiten zijn er

· The Close:? Spellen precies wat je wilt van hen en precies wat je zal bieden

9.. Verkoop de Sponsoring

·. De sponsoring sales proces kan nemen 3-12 maanden

· Target sponsoring managers, brand managers, directeuren, CEO &'; s

10 .Zoek een Marketplace dat uw voorstel

· zal ondersteunen; De meest effectieve manier om uw sponsoring voorstel publiek te registreren met een online sponsoring markt. Toonaangevend in de juiste sponsors verbinden met de juiste sponsormogelijkheden is sponsor van 121.

Dit artikel is gepubliceerd bySponsor121. De U.Ks premier Sponsoring Marketplace. Sponsoring Kansen creëren in het Verenigd Koninkrijk en in heel Europa. Don &'; t missen op uw sponsorovereenkomst, Join ons vandaag
 !;