Unified Communication Systems voor een effectief Small Business Communicatie

Unified Communications levert de belofte van real time en niet real-time toepassingen te combineren door middel van een eengemaakt webinterface. De zakelijke telefonie is een kerncomponent, die het succes van een onderneming bepalen. De hosted PBX VoIP-technologie verbindt mensen naadloos waar ter wereld ze ook mogen zijn.

Unified Communication Systems zijn populair geworden in de afgelopen jaren, met de vooruitgang in VoIP en hosted PBX-technologie. De integratie van real time en niet real time communicatie resulteert in een hogere productiviteit zaken. De real-time communicatie zijn stem gesprekken (telefonie), instant messaging en chatten, live video conference calling, gegevensoverdracht en live call control. De non real time communicatie omvat voicemail, e-mail, fax en sms.

Unified Communications integreert de verschillende mediatypen die toegankelijk zijn via één gebruikersinterface altijd en overal. De verschillende real time en niet real time communicatie media types worden overgedragen via het IP. Deze verschillende real time en niet real time communicatie uitgegroeid tot een geïntegreerd onderdeel van het communicatienetwerk.
De Unified Communication-systemen worden op grote schaal aangeboden met hosted PBX VoIP-diensten tegen lagere kosten. Deze zorgen ervoor dat het bericht of de informatie in het ene medium moeten worden verzonden en in een ander worden ontvangen. Een perfect voorbeeld hiervan is de voicemail naar e-mail of algemeen bekend als voicemail transcriptie. De afzender draagt ​​het voicemailbericht in de vorm van hoorbare spraak. Terwijl de ontvanger heeft de optie om ofwel te luisteren naar de oorspronkelijke spraakbericht of krijgen een tekst kopie van dezelfde boodschap in zijn e-mailaccount, samen met de stem bestand. Dus de ontvanger in staat om de voicemail wanneer hij wil naast de keuze van het mediatype voor toegang tot voicemailbericht.

Nadat het bericht is bekeken door de ontvanger, kan hij kiezen om antwoorden in real time of niet real-time, hetzij door middel van een oproep, sms of e-mail. Unified Communications maakt de medewerkers productiever en pro-actief. Klanten zijn goed reageerde in minimale tijd en een grotere mate van vertrouwen tot stand is gebracht tussen de klanten en ondernemers.

De afschaffing van de afhankelijkheid van het type media en het apparaat dat wordt gebruikt voor toegang tot de applicatie biedt een ongeëvenaarde flexibiliteit en mobiliteit die is de belangrijkste factor kleine en beginnende ondernemingen kiezen voor Unified Communication systemen om hun grotere zakelijke concurrenten overtreffen. De soft phone toegankelijkheid maakt het mogelijk om te maken en spraak- en video-oproepen, uitzicht voicemails ontvangen, faxen en e-mails, gelijktijdig integreren spraak en data en nog veel meer, die verbindt de medewerkers van externe locaties met dezelfde efficiency als het werken vanuit de hetzelfde kantoor.

Alle wijzigingen die nodig zijn in een vitale document te worden opgenomen kan worden gemaakt door diverse medewerkers of ze nu werken vanuit het kantoor, thuis of bij de klant site in real time waardoor de kans op fouten en sterk verbetering van de algehele efficiëntie. De barrières van geografische aanwezigheid worden opgeheven met de opkomst van Unified Communications.
De kritische noodzaak voor het nemen van Unified Communication systemen voor de kleine en middelgrote ondernemingen is het feit dat kleinere bedrijven hebben meestal verspreid personeelsbestand en meerdere kantoren in het verre steden, beperkte financiën en middelen en de noodzaak van een flexibele media te reizen werknemers en ondernemers in real time te verbinden. De belangrijkste voordelen van deze systemen zijn samenwerking, mobiliteit en bereikbaarheid, die beperkingen van de gebruikers die een naadloze communicatie-ervaring te verwijderen.

Kleine ondernemingen hebben behoefte aan een communicatie-systeem dat kan helpen het een groter bedrijf te projecteren om concurrerend te blijven. Maar ze de nodige financiële middelen en mankracht ontbreekt om te investeren in hun bedrijf communicatiesysteem. De opkomst van Unified Communications heeft de manier waarop zakelijke communicatie plaatsvindt, met innovatieve VoIP en PBX-integratie om de betekenis van de aanwezigheid van de veranderingen in het gebied van telecommunicatie. De dienst is beschikbaar tegen zeer betaalbare prijzen met veel betrouwbare hosted PBX VoIP service providers met een pay as you go maandelijkse plan. De Unified Communication Systems zijn snel en eenvoudig te installeren. Het doesn &'; t krijgt duur met de tijd en voldoet aan uw zakelijke communicatie behoeften, of u nu op kantoor in het hele land, ver weg op vakantie of thuis met slechts een high speed internet verbinding. De flexibiliteit te vergroten en te bezuinigen telecommunicatie kosten, terwijl het houden van uw bedrijf medewerkers georganiseerd en verbonden waar ze are China.