Hoe kunt u uw Excel Data Entry werk beter te maken dan de anderen

Heeft u ooit een spreadsheet, dat was hard werd gebruikt om te volgen, en vol getallen gehad? Als je hebt, zul je beginnen met het belang van een goed ontwerp en de indeling van de spreadsheet-formule en functies gemaakt door iemand met een grondige kennis waren. Maar ... Op het eerste gezicht was het niet duidelijk wat te doen. Ik klik op de knop? Ik wat data entry nodig? Waar vind ik de gegevens in te voeren?

Het toonde op het scherm was zeer dicht in termen van het aantal cellen. De grenzen van de cellen opgemaakt in vijf verschillende kleuren. Wat doet het allemaal? Hulp die werd beperkt tot de korte uitleg in een aantal cellen, en die een deel van de verborgen kolommen waren. Gegevensinvoer en delen de resultaten van de klassen waren niet duidelijk gescheiden. Macro knoppen waren in de klas.

Het eindresultaat was dat ik wilde niet dat deze specifieke spreadsheet berekeningen, ondanks zijn nuttig. Dus wat kan worden gedaan om het te verbeteren? Hier zijn zeven stappen om u te helpen spreadsheets die meer gebruikers vriendelijk te creëren

De eerste stap is dat de standpunten van de eindgebruiker: -. Wie gaat om een ​​spreadsheet te gebruiken? Geïnformeerd over Excel? Geïnformeerd over de upload? De antwoorden op deze vragen, zal de lay-out, de veiligheid, het bedrag van de steun, en waarschijnlijk opmaak

De eerste stap is dat de lay-outs krijgen goed: -. Vaak pen op papier zetten en één van de eerste spreadsheet dat helpt om schetsen een ruwe lay-out. Het is makkelijker dan wanneer het werkblad goed gaat in deze fase om dingen te veranderen

Het derde punt is dat zorgen voor voldoende: -. Er zijn vele manieren om te helpen. Het is een titel of kop, beschrijven wat de spreadsheet of een commentaar in een cel, de gegevensvalidatie informatie, de informatie in een tekstvak, een apart werkblad, of zelfs in verband worden gebracht met diverse documentatie beschikbaar is.

De vierde is dat andere gegevens van het gegevensinvoer: - het plaatsen van de spreadsheet voor invoervelden van de berekeningsresultaten worden uitgesloten. Anders kan het verwarrend voor de eindgebruiker en de spreadsheet moeilijk te onderhouden. Een dergelijke scheiding kan zijn het gebruik van verschillende werkbladen, of gewoon op een werkblad voor een duidelijk onderscheid tussen de twee gebieden te verzekeren

De vijfde is dat kiss: -. Te veel informatie in een spreadsheet, zwaarder, en in het algemeen, hoe eenvoudiger hoe beter. De aan het begin van de spreadsheet genoemde artikel te verspreiden over andere werkbladen worden verbeterd. Er zijn andere manieren om een ​​eenvoudige blik te bereiken:

Met behulp van tabellen om informatie in plaats van data tabellen te brengen, Verhoog de rijhoogte, zodat het werkblad met de gegevens is niet gesloten, waar er veel nummers met een lichte kleur . schaduw elke andere rij op een werkblad

De zesde stap is dat op de algemene toestand van het document: - Uw spreadsheet zou de conferentie te volgen. Informatie die gebruikers nodig hebben om te zoeken naar de eerste keer of eerste reactie zou moeten zijn in de top-links of midden boven

De zevende stap is dat de details van het formaat: -. Formaat voor details, vormen van een kleuren kan verwarrend zijn en vervolgens, gewoonlijk eenvoudiger hoe beter. Als u een database in een tabel of Excel gemaakt, de gegevens uit deze verschillende titels zijn vetgedrukt
.