Schema C Tax Tips - Wat Payroll Belasting Formulieren Mocht u Bestand

Als u eigenaar van een eenmanszaak en zijn medewerkers, wat payroll-gerelateerde belasting vormen bent u verplicht tot het dossier? Dit artikel zal die vraag eerst te beantwoorden.

First things. Laten we eens kijken om ervoor te zorgen dat je echt medewerkers. Neem een ​​kijkje op schema C, Lijn 26, Loon. Als er een bedrag op die lijn, dan bent u de rapportage lonen en /of salarissen als een bedrijf kosten, en dat betekent meestal dat uw bedrijf heeft medewerkers.

Nu een kijkje nemen op schema C, Lijn 11, Contract arbeid . Dit is waar u een vergoeding van niet-werknemer voor onafhankelijke contractanten te melden. Met andere woorden, als je betaald andere eenmanszaken om diensten te verrichten voor uw bedrijf, dat je niet te betalen als werknemer maar als zelfstandige aannemers. Je hebt niet onthouden inkomstenbelasting, belastingen sociale zekerheid of Medicare belastingen van hun vergoeding.

Het is volkomen legaal voor een eenmanszaak om werknemers alleen, onafhankelijke contractanten alleen, of een combinatie van beide. Het punt hier is dat als je medewerkers, je moet rapporteren hun loon /salaris op schema C, lijn 26.

Merk ook op dat de lonen van werknemers voor een eenmanszaak omvat nooit de betalingen aan de eigenaar van het enige eigendom. Wanneer je geld uit het bedrijfsleven voor jezelf, dat is gewoon beschouwd als een terugtrekking van de winst, en voor fiscale doeleinden is nooit als een aftrekbare zakelijke kosten behandeld. Uw winstuitkeringen worden niet gemeld op schema C als lonen of als iets anders, voor die kwestie.

Dus de veronderstelling dat u had wel bonafide medewerkers, en je ze betaald als zodanig en deed al het nodige roerende berekeningen, wat loonbelasting formulieren moet je hebt gebruikt? Hier zijn ze:

1. Form 941, werkgever Quarterly Federal Tax Return.

Dit formulier moet worden voor elk kwartaal ingediend door het einde van de maand die volgt op het einde van het kwartaal. Dus de vervaldagen zijn 30 april (1e kwartaal), 31 juli (2e kwartaal), 31 oktober (3e kwartaal) en 31 januari (4e kwartaal). Het doel van dit formulier is om de totale lonen elk kwartaal, federale inkomstenbelasting werknemer inhoudingen, sociale zekerheid belasting /bejaarden belasting werknemer inhoudingen en sociale zekerheid belasting /Medicare belastingen werkgever rekening te melden.

2. Formulier 940, Jaarlijks Federal Werkloosheid werkgever (FUTA) Aangifte

Dit formulier wordt ingediend aan het einde van het jaar en is te wijten 31 januari van het volgende jaar. Het doel van dit formulier is aan de federale werkloosheid belasting van de werkgever, dat is 0,8% van de eerste $ 7.000 van de lonen betaald aan elke werknemer jaarlijks verslag.

3. Formulier W-2 /Form W-3

Deze formulieren worden ook jaarlijks ingediend. Het doel van het formulier W-2 is het brutoloon van elke werknemer, fiscale inhoudingen en andere payroll-gerelateerde informatie te melden. Een kopie van de W-2 moet in januari 31. Een kopie van elke werknemer worden verzonden alle W-2 moet bij de Social Security Administration worden verzonden op 28 februari, samen met Vorm W-3, die samenvatting totalen voorziet in de verschillende hoeveelheden op de individuele W-2's

Elke staat heeft ook een eigen werkgerelateerde loonbelasting vormen, dus contact op met uw staat afdelingen van de ontvangsten en de werkloosheid belasting voor details Restaurant  ..;