Het ontwikkelen van organisatorische vaardigheden voor het beheren van E-mail

Organisatorische vaardigheden zijn een absolute noodzaak voor iedereen online werken! Het internet is de perfecte voedingsbodem voor informatie-overload en onbewust laten we onze e-mail te werken tegen ons op deze manier. Het probleem komt voort meestal uit onze eigen gebrek aan informatie die wij ontvangen in onze in doos en eenvoudig verbindingen in de tijd beter te beheren. Het resultaat is een vloed van e-mail die we niet weten wat te doen met het daardoor mogelijk is om rommel onze in-box.

Hier zijn 3 stappen die u kunt nemen om de controle over uw in-box te herwinnen en een beter beheer van informatie die u ontvangt, zodat het eigenlijk gebruik om u en niet in de weg.

Deal With It

De beste aanpak is om een ​​tijdstip of dag van de week dat u zich kunt concentreren op het bekijken van uw e-mail te plannen. Door het gebruik van deze strategie zal het gemakkelijker worden om informatie die je hebt ontvangen omdat je niet waardoor het ophopen beheren. Als er iets verdient uw onmiddellijke aandacht deal met het ter plekke of vernietiging van het tijd later aan te pakken. Vergeet niet alles wat je uit te stellen omgaan met zal worden overgelaten voor u om opnieuw struikelen in de toekomst leiden tot meer van uw tijd wordt besteed of verspild.

categoriseren

Veel tijden komt u over berichten die nuttig kunnen zijn voor u in de toekomst als referentie of anderszins. Wanneer dit gebeurt maak een map voor het als één nog niet is gemaakt per categorie en deze indienen weg voor toekomstig gebruik of verwijzing. Probeer niet om een ​​'pak rat' te zijn door het indienen van te veel, omdat dit kan leiden tot verrommeling-up van uw bestanden te presenteren van nog een andere mogelijkheid om jezelf bloot te stellen aan informatie-overload.

Verwijderen Het

Er zijn momenten die u nodig heeft een beetje 'barbaarse' in termen van hoe om te gaan met een aantal van uw e-mail te zijn. Kijk naar wat je hebt en vraag jezelf moet ik dit bestand en als ik zal ik kijk naar het weer? Bepaalde informatie is het tijd gevoelig en als je besluit om het te zetten uit tot een ander moment in de toekomst eenvoudig te verwijderen en verder gaan. Als online werken U zult ongetwijfeld komt over informatie die kan van nut zijn voor u, maar wees realistisch en beslissen over de plek als het de moeite waard het opslaan of doe je het de bijl en verwijder deze plaats. Vergeet niet om het even wat u besluit te blijven zal zijn dat veel meer je zal moeten 'klimmen over' bij de toegang tot uw mappen in de toekomst dus niet een onnodig log-jam te maken!

Uw organisatorische vaardigheden zijn een belangrijke troef bij online werken omdat het internet is zo'n dynamische omgeving die constante verandering kweekt. Een ander ding internet rassen is informatie-overload en een uitstekende bron van die filters in via onze e-mail in-box. Dit resulteert in veel zijn terughoudend om zelfs open te stellen hun post in angst voor wat ze kunnen vinden. Het probleem kan worden verholpen door de 3 eenvoudige tips hierboven besproken. Deze maatregelen richten vaststelling gewoonten om informatie beter te beheren in een meer tijdig. Daarbij kunt u ook de effecten van de informatie-overload te voorkomen en een betere controle over uw tijd en productiviteit
  onderhouden!;