Hoe kunt u uw zakelijke e-mails te beschermen

Heeft u een e-mail te gebruiken voor uw bedrijf? Nou, deze dagen, is het uitgegroeid tot een van de meest krachtige tools die u kunt gebruiken voor uw bedrijf. Als het gaat om het communiceren van ideeën, business plannen, en informatie over de IT-markt, zal u het ermee eens dat deze elektronische berichten zijn belangrijke activa te beschermen. Veel van de gegevens die nodig zijn in de IT afspraak instellen
campagnes kunnen worden afgeleid uit een e-mail van prospects. En welke gegevens is geleerd, de IT telemarketing
team kan het gebruiken om beter in hun verlangen om meer   krijgen; gekwalificeerd IT leidt
. Maar er is een probleem over de bescherming. Hoe kun je er zeker van zijn dat alles wat geschreven gegevens er blijft daar? Er zijn verschillende stappen die u kunt gebruiken, en sommige van deze zijn hieronder vermeld: Restaurant

1.Gebruik encryptie software voor uw e-mails en servers
- een manier om uw bedrijf e-mail gegevens te beschermen is om het te versleutelen in uw servers. Dit is erg handig, vooral als er per ongeluk lekkage of iets. Althans de onbedoelde partij zal niet in staat zijn om snel maken kop of munt over wat je schreef

2.Verify de afzender
- weet je wat een grote uitdaging voor   kan zijn. ; lead generation
te werken? Het is met hun gegevens gestolen door iemand. In dit geval is het net als het oude gezegde gaat: &'; bezint eer ge Peek &' ;. Open geen e-mails als u niet zeker weet wie de afzender is echt

3.Careful met een web-based e-mail
-. Niet dat je moet ze helemaal uitgeschakeld. Er zijn een heleboel van de web-based e-mail diensten die u kunt vertrouwen, maar in gedachten houden dat deze zijn vrij veel gemakkelijk te breken in door hackers. Dus beter gevoelige gegevens te houden van het. Stuur het door een andere manier

4.Teach uw medewerkers
-. Risico's van menselijke nalatigheid of nieuwsgierigheid kan groot zijn, dus het loont om hen te leren hoe om dingen goed te doen. Opzettelijke verlies van data door middel van e-mails kunnen worden zeldzaam, maar het risico van een onschuldig of toevallige overdracht van gegevens is zeer reëel. Laat ze zien hoe ze hun e-mails op verantwoorde wijze te gebruiken

5.Update beveiligingssoftware
-. Vaker wel dan niet, bedrijven zelden hun computer software te updaten. Dit is een zeer slechte gewoonte. Tuurlijk, dit zou een bedrijf te redden een paar dollar door niet upgraden van hun systemen, maar na te denken over de kosten die in het geval van een overtreding gebeurt (die bijna de hele tijd gebeurt). Beter klaar dan genezen, vervolgens

6.SCAN N. e-mail voor de inhoud
-. Dit is niet precies censureren, maar het is een zeer handig hulpmiddel om bedrijfsgegevens te beschermen. Wil je gevoelige informatie zoals creditcardnummers, sofi-data, en andere dingen die niet grondgebied bedrijf moet verlaten beschermen

7. Controleer uw IT-dienst
-. Als je wilt zijn ervoor dat uw sales leads
niet zal worden gestolen, moet u ervoor zorgen dat uw IT-beveiliging dienst kan worden vertrouwd. Onderzoeken, proberen alle soorten van dienstverlening, en zoeken naar de meningen van anderen
...

Dit zijn slechts enkele manieren waarop u kunt uw belangen te beschermen