Web Conferencing: Tool voor een succesvolle samenwerking op afstand

Met de snel groeiende communicatie gat in het land, Indiase bedrijven hebben dringend behoefte aan communicatie technologieën die het werk meer gestroomlijnd kan maken zonder verhoging van de lasten. Dit is de reden dat web vergaderingen naar voren komen en de industrie is op weg naar een hausse in de komende tijden als het bedrijfsleven van het land heeft eindelijk besefte dat ze beter bij lage initiële en exploitatiekosten kunnen samenwerken. Vandaar dat de organisatie beroepsbevolking is nu afhankelijk van online vergaderingen te werken met op afstand gelegen collega's en partners.

De grootste troef van het bezit van een samenwerking op afstand oplossing is het gemak bij de coördinatie met zakenpartners. Zelfs de overheid vestigingen in India, zoals Delhi High Court heeft gerealiseerd dit feit, omdat het toegestaan ​​eisers om te getuigen in een rechtszaak te geven via online conferencing. Het interactieve karakter van de oplossing is nog een ander kenmerk dat maakt het een must-have voor elke organisatie, zoals de deelnemers met elkaar in real-time via tools zoals enterprise Instant Messaging (IM), e-mails, stemmen en polls. Dit helpt gebruikers te houden voortdurend contact op één-op-één en één-op-veel-basis, waardoor de groep chats mogelijk is voor alle gebruikers.

Presence indicator is een ander belangrijk kenmerk van web conferencing suites die zakelijke gebruikers aantrekt , omdat ze gemakkelijk kunnen zien of andere deelnemers zijn beschikbaar voor vergaderingen, of ze nu met behulp van desktops of mobiele gadgets. Dit vergemakkelijkt wanneer ze hosting onvoorbereide vergaderingen op korte termijn. De verenigbaarheid van deze online meeting oplossingen met mobiele gadgets is een uitstekende functie, zoals de snelheid van de goedkeuring van smartphones en tablet-computers aangedreven door Apple's iOS en Google's Android neemt gestaag toe. Dit zal helpen de weg krijgers, zoals sales en marketing managers die willen zijn op de hoogte van recente ontwikkelingen in de organisatie.

Natuurlijk, de collaboration tools van een web conferencing suite nog steeds de meest gunstige mogelijkheden voor bedrijven. Tools zoals file en toepassing overdracht, desktop sharing en diavoorstellingen kunnen gebruikers efficiënter met elkaar te werken ondanks de enorme afstanden. Gebruikers kunnen foto's delen met een nauwkeurige beschrijving van een aantal nieuwe producten of het gebruik annotatiehulpmiddelen en whiteboards om nieuwe ideeën te creëren top neemt het bedrijf naar voren te geven. Project management wordt ook een eitje met web collaboration tools als alle details van de verschillende aspecten van het project met duizenden deelnemers kan worden gedeeld gunstig ondanks de geografische afstand tussen hen.

Het is dus duidelijk dat web conferencing kan een grote rol spelen in het maken van samenwerking op afstand een enorm succes. De meeste van allemaal, terwijl het verbeteren van de productiviteit van de organisatie door een enorme marge, gebruikers hoeven niet zwaar te besteden aan het verwerven van hardware voor webconferenties. Ze hoeven alleen maar naar de netwerkinfrastructuur optimaliseren om verstopping van de internet-netwerk te vermijden en moeten hun webbrowsers updaten om externe bijeenkomsten te organiseren bij de klik van een knop
.