Hoe Cloud Fax verschillen van internet fax

Meer en meer zaken huizen zijn verlaten de rommelige conventionele faxen methoden en over te schakelen naar het handiger en veel goedkoper Internet faxen. Als gevolg daarvan hebben diverse internet fax service providers opgedoken en er is hevige concurrentie.

Er zijn dienstverleners die alleen software-oplossingen bieden waarmee u rechtstreeks faxen vanaf uw computer naar een faxapparaat. Er zijn internet fax service providers die fax-to-IP Internet gateway producten, die op hardware gebaseerde routers die een faxapparaten emuleren zijn bieden. Faxen diensten die software te gebruiken moet u zich aanmelden met fax-service provider. Deze software maakt het faxen eenvoudig en snel.

Het faxen methode heeft zich ontwikkeld in de afgelopen jaren en het is nu online te worden waardoor de noodzaak om te bezitten en onderhouden van een faxapparaat. De meeste ondernemers zijn vandaag de dag heel vertrouwd en comfortabel met het gebruik van e-mail en andere online communicatiemiddelen en daarom internet fax wordt beschouwd als een welkome voorziening. Internet faxen heeft meerdere voordelen:

• Ze zijn enorm goedkoper omdat je niet het maken van lange afstand verbindingen over de telefoonlijnen
• U hoeft niet verplicht, kopen /install /hardware behouden
• Je krijgt veel sneller transmissie en u kunt veel faxen tegelijk
• Geen speciale fax lijnen zijn nodig
• Een web-interface is beschikbaar als u fax-on-demand capaciteit toe te voegen aan een website.

Zoals we allemaal weten, zijn communicatietechnologieën bevorderen in een snel tempo en faxen methodes worden ook steeds meer en meer verfijnd. Sinds enkele decennia is de enige optie voor faxen was met behulp van een ongemanierde faxapparaat, maar nu dingen zijn drastisch veranderd omdat we digitaal kunnen zorgen voor onze faxen.

Cloud fax diensten zijn nu beschikbaar voor miljoenen gebruikers wereldwijd en verschillende service providers zijn begonnen met het aanbieden van deze faciliteit. Veel bedrijven zijn begonnen gebruikmaakt Cloud fax diensten als een manier om faxen bedrijf effectiever te beheren met gegarandeerde veiligheid.

Voor Cloud faxen, kunt u uw eigen virtuele faxnummer ontvangen die u zal verbinden met de ontvangers, ongeacht de soort faxen technologie die ze kunnen gebruiken. De virtuele nummer zal worden belast met het ombuigen van alle inkomende documenten naar uw email inbox.
Logeren concurrerende gewoon nodig blijven met de nieuwste technologieën. Faxen in de cloud is een fenomeen dat de verbeelding van veel bedrijven die willen hun faxen capaciteiten uit te besteden heeft gevangen.

Cloud faxen is hetzelfde als faxen via een fax server, behalve dat een dienstverrichter de fax server. Dit betekent dat zakelijke huizen in plaats van het installeren en onderhouden van fax servers, alleen moeten betalen voor de service provider die levert een web-interface voor elke gebruiker en de capaciteit voor het verzenden en ontvangen van faxen. Met behulp van een cloud-gebaseerde oplossing heeft een groot aantal voordelen:

• U kunt faxen plannen te leveren wanneer u ze wilt
• U kunt een enkel document gelijktijdig naar meerdere ontvangers zonder tijd te verspillen op uw computer
• Cloud-gebaseerde fax compatibel is met smartphones. Alles wat je hoeft te doen is om een ​​compatibele fax app te downloaden voor je smartphone en ontvangen van faxen vrijwel overal
• U kunt integreren fax diensten met Google Docs, Box en DropBox
• Digitaal faxen moet extra veiligheid, zodat je dergelijke zaken kunt overlaten aan de professionele faxen bedrijf
.