Tien regels van E-Mail

E-mail heeft de manier waarop wij zaken doen en maakte ons efficiënter. In plaats van eindeloze memo's en telefoongesprekken, kunnen we e-mail een korte vraag, een uitnodiging voor een vergadering of een verzoek

Als nuttig als e-mail is echter, moeten we bepaalde regels volgen.:

1. Niet alle doppen niet gebruiken bij het schrijven. Het is het equivalent van schreeuwen in de cyberwereld, en het is moeilijk voor onze ogen te lezen.

2. Omgekeerd profiteren woorden indien nodig. Met behulp van alle kleine letters toont gebrek aan respect en slordigheid.

3. Gebruik een onderwerp dat relevant zijn voor uw e-mail. "Vraag op lijn 81 van de begroting" of "Marketing Meeting Set voor 17 januari" onderwerpregels in het oog gemakkelijker en zijn gemakkelijker te vinden op een later tijdstip.

4. In plaats van inspringen alinea's, gebruik maken van twee harde returns tussen hen om het gemakkelijker te lezen is. Lezen op een computerscherm is anders dan het lezen van druk.

5. Aantal meerdere actiepunten. Als een e-mail heeft vier dingen genummerd 1-4, het is veel makkelijker om te zien wat je nodig hebt. Het is ook minder waarschijnlijk dat er iets krijgt vergeten of gemist.

6. Bij het beantwoorden van een e-mail, bevatten alleen de informatie die je verwijzen naar, en schrijf uw reactie eronder. Op die manier is het veel gemakkelijker om het spoor van de conversatie volgen dan het krijgen van een e-mail terug drie dagen later met "Dat is prima."

7. Vergeet niet e-mail is niet 100% fail-safe. Als u geen antwoord op een e-mail te ontvangen, niet aannemen dat de persoon u negeert. Met de technologie glitches en spamfilters, e-mail niet altijd maken het naar zijn bestemming.

8. Schrijf nooit in een e-mail wat je niet zou zeggen in een brief of een directe gesprek. Het is niet anoniem en vertrouwelijk.

9. Heb een e-mail niet schrijven als je boos of gefrustreerd bent. Voel je vrij om samen wat je wilt zeggen vent wat stoom af, maar pas op de SEND knop. Beter nog, schrijven wat je wilt zeggen in Word, het document opslaan en opnieuw het de volgende dag wanneer u een kans om af te koelen heb gehad.

10. E-mail is niet het wondermiddel voor elke situatie. Soms moet je eigenlijk op te halen de telefoon of loop de hal en hebben een gesprek, vooral als de zaak is omstreden
.