Van plan om te slagen.

Het is die tijd van het jaar! De planning voor het nieuwe jaar (proppen komen met een plan dat u kunt uitvoeren om)
Ik heb meer dan 20 jaar ervaring in het werken met grote, middelgrote en kleine bedrijven. In deze jaren heb ik geloof dat ik een aantal van de beste bedrijven en anderen gezien! Een van de belangrijkste verschillen tussen deze bedrijven is het feit dat de goeden altijd leek uit te voeren om te plannen. Maar hoe????? Wat is het dat ze dat doen we kunnen leren van en implementeren in onze eigen bedrijven of afdelingen?

Voor een lange tijd dat ik niet weet hoe je een goede Jaarlijks operationeel plan (AOP) bouwen en zoals de meeste techneuten gedacht “ Hoe moeilijk kan het zijn? Ik zal gewoon zoeken op het web &" ;. Na een paar uur van het lezen van kwakzalvers en oplichters guising magie pillen voor elk bedrijf in de wereld, heb ik ontslag genomen van het feit dat het internet was niet erg behulpzaam. Maar ik was niet naar beneden zonder een gevecht. Ik zei tegen mezelf: “ Hey, ik ben een MBA van een gerenommeerde universiteit. Laat me gaan controleren mijn aantekeningen &"; Ik deed en tot mijn ontsteltenis was het goede informatie en hielp me met de fundamentals, maar heeft mij niet serveren goed, want ik was op zoek naar een jaarplan voor het komende jaar van een bestaand bedrijf dat echte beperkingen had. Toen deed ik gelijk ding en begon te praten met een aantal van mijn mentoren die hebben ertoe geleid dat veel bedrijven binnen en buiten mijn organisatie. Ze waren zeer inzichtelijke en hielp me komen met een werkende AOP voor mijn divisie. Sindsdien heb ik hetzelfde kader om een ​​werkende AOP voor te bereiden op de toekomst hebben gebruikt.

In dit artikel gaan we praten over de richtlijnen voor een goed plan en hoe om te gaan over het creëren van een goede AOP die vervolgens kan worden uitgevoerd om .

Stap 1: Verzamel de AOP /financieel verslag voor het lopende jaar en vervolgens projecteren het voor de rest van het jaar te helpen sluiten uit het jaar. Op die manier hebben we een prognose voor het eind van het jaar cijfers

Stap 2:. Controleer uw missie /visie statement om te zien of die is veranderd in een manier om de behoeften van de markt en uw organisatie. Op basis van uw bijgewerkt missie /visie komen met voorlopige doelen voor het komende jaar. Samen met dat gaan door en een lijst van de beperkingen van de organisatie. Het zou voor de hand liggende klinken voor u, maar gaan door deze oefening met uw senior management team zal helpen iedereen te begrijpen en te gericht op de missie /visie en inzicht in de doelstellingen van de organisatie

Stap 3:. Lijst van de initiatieven een korte uitleg van elk initiatief, zijn hoge kosten, alternatieve kosten, en zie hoe deze initiatieven zou resulteren in de doelen voor uw organisatie. Een werkende template van deze iets zou uitzien.

Initiatief

ROI

Investments

Opportunity kosten

eigenaar

Startdatum

Verwachte Einddatum

Status

Werkelijke Einddatum

Stap 4: Ga door elk initiatief en het nodige onderzoek voor de jaar en komen met een set van mogelijke zakelijke initiatieven om de initiatieven te voldoen en daarmee de doelstellingen van uw organisatie. Dit moet in een gedeelde verantwoordelijkheid en elk lid van uw executive team zal moeten ervoor zorgen dat ze pikken het verwijderen van het initiatief document sjabloon voor elke inspanning die zou deel uitmaken van de organisatie activiteiten plan voor het komende jaar.

Een initiatief document sjabloon voor de planning moeten de volgende structuur hebben:

Doel
Achtergrond
Waarom
Wat
Hoe
ROI: Volledige financieel plan
Who
begin- en einddatum
Status
Impact op afdelingen
Impact op documentatie en SOP
impact op de omzet en marketingmateriaal

Stap 5: Lees ieder initiatief als team en afronding van het AOP en het financieel plan die ermee gepaard gaat. Dit moet Word-document en niet een power point presentatie.

Stap 6: Dit is de kritische stap. Zorg ervoor dat u een tussenliggende stappen en doelstellingen voor elk initiatief op regelmatige tijdstippen, zoals 15 dagen voor het einde van elk kwartaal. Hebben duidelijke kwantitatieve doelstellingen in verband met elk initiatief, zodat u de stekker kunt trekken op elk initiatief als u don &'; t slagen tot het minimum aantal te bereiken door het einde van een kwartaal

Stap 7:. Communiceer het plan om alle de stakeholders en zorg ervoor dat iedereen koopt in de top drie initiatieven voor de organisatie. Het is altijd goed om de hele organisatie praten de gemeenschappelijke taal.

Volg deze 7 stappen en je zal een zeer succesvolle uitvoerbaar plan.

Als ik heb gesproken over deze in het verleden vele CEO ze hebben me verteld “ Je weet Harsha, we don &'; t dingen doen formeel maar we hebben een soortgelijk plan met elk initiatief. Een paar van ons in de organisatie hebben meestal al deze gedachten in onze geest en als het goed voelt trekken we de stekker of giet er meer middelen om het initiatief te helpen naar het volgende niveau. Waarom zouden we volgen dit proces &";?

Mijn antwoord is eenvoudig. Ik vraag hen, “ Wat is de mate van succes van de meeste van deze plannen en uw vermogen om zich aan deze plannen &"?; Dit is een retorische vraag, want beide ons weten meestal het antwoord dat de meeste van de tijd deze initiatieven sterven, omdat de CxO verstrikt raken in de wisselvalligheden van het bedrijf. Met een gestructureerde en gedocumenteerde aanpak die we hier hebben aanbevolen wordt het eenvoudig om iemand anders in de organisatie de voortgang van het initiatief en zorg ervoor dat we erin slagen als organisatie, omdat de hele organisatie is zich te houden aan de behoeften van de organisatorische initiatieven.

Oproep tot actie:

Tegen de tijd dat je dit artikel leest de meeste van jullie terug zou komen uit uw Thanks Giving pauze en de familie en vrienden zijn al denken van gift en de plannen voor het jaar eindigend vakantie. Wat over uw bedrijf? Als u nog niet al gekomen met een, is het tijd om het opstellen van uw AOP voor 2011. Een van de manieren om te komen met een goede AOP is om een ​​functie te gebruiken forceren. Hebben een mentor, gids of een executive consultant komen en u helpen u begeleiden door het proces. Dit helpt uw ​​hele team worden gedisciplineerd, gestructureerd en neem deze inspanning meer serieus.

De volgende logische vraag die mensen stellen is: "Maar Harsha, dit is allemaal prima. Hoe zorg je ervoor dat wij onze plannen om succes te voeren . We hebben nog nooit succesvol in geweest! " We zullen met betrekking tot enkel dat in de editie van december Agora Times!

Aarzel niet om ons te contacteren indien u nog vragen of problemen met de inspanningen van het plannen van uw onderneming AOP voor het volgende jaar. We zullen blij zijn om te helpen met geen verwachtingen voor terug, omdat we het gevoel gepassioneerd over &' zijn; uitvoeren Strategies to Success &' ;.
.