Back-up! Just Do It!

Ik kreeg een telefoontje deze week van een potentiële klant. Ze vond mijn naam op de Peachtree.com website, en zoals met de meeste mensen die bellen vanaf daar, was ze een probleem. Haar naam was Jane en het eerste wat ze zei was: “ Iemand verwijderde al mijn 2.010 facturen &";!

Nu, de enige manier om dit te bereiken in Peachtree (dat dacht ik) moet elke factuur afzonderlijk verwijderen en ik twijfelde iemand had gedaan. Na te vragen haar een paar vragen, Jane gaf de telefoon over aan Samantha, die ze beantwoord.

Samantha vertelde me dat hun accountant nodig jaarrekening van 2007. Om deze verklaringen af ​​te drukken, herstelde ze een back-up van het bedrijf bestand van 2009. Helaas, herstelde ze de back-up over de huidige bedrijf bestand, en hoewel er was een waarschuwing dat ze gegevens door dit te doen zou verliezen, klikte ze op verder dan annuleren.

Dus vroeg ik haar, “ Wanneer was de laatste keer dat je een back-up &" deed?; denken dat misschien zouden ze maar een paar weken of misschien wel een maand van de gegevens verloren gaan. Haar antwoord was: “ I toevluchtsoord en' t back-up nog dit jaar &";.

Mijn hart zonk. Ze beschreef de bedrijfsgegevens. Er is geen manier om te keren die in Peachtree. Ik zei tegen haar: “ Helaas, u hersteld over de gegevens 2010. Als u don &'; t heeft een back-up, kan ik van &'; t terug voor je die gegevens. I &'; spijt &";.

In een zeer trieste stem (denk Iejoor uit Winnie de Poeh) zei ze gewoon, “ Dat &';. S okay &";

Wat &'; s echt triest is dat er geen reden voor Jane en Samantha te zijn in deze positie. Het maken van back-ups van belangrijke gegevens moeten een deel van hun dagelijkse, of op zijn minst, de wekelijkse routine. En moet deel uitmaken van jou zijn!

Simple Backup Solutions

Als u in een bedrijf met een netwerk en een server, dan al uw gegevens moeten op de server (niets op het wonen lokale harde schijven!) en de server moet een nachtelijke back-up routine. Veel bedrijven gebruiken nog steeds tapes voor hun back-ups, dat is prima, zolang er zijn 10 van hen die draaien van week tot week. Er moeten 2 weken files op elk moment. U wilt ook de banden te testen om de paar maanden de tijd om ervoor te zorgen dat de back-up werkt en tapes zijn nog steeds in staat om te lezen

Als u don &';. T hebben een server dan al je belangrijke data zit op uw computer en je moet zorgen dat de te nemen, nu!

Het beste advies dat ik kan geven is om een ​​online backup dienst gebruiken, zoals Carbonite. Deze draaien op de achtergrond diensten en automatisch back-up van uw gegevens naar een van hun computers (eigenlijk, om een ​​aantal van hun computers, omdat ze lopen hun eigen back-ups ook).

Als u niet bereid om te betalen voor een dienst, dan investeren in een goede externe harde schijf, en kopieer alles van waarde van uw computer op dit toestel. Doe dit op een wekelijkse basis, minimaal. Voor de beste bescherming, krijgen twee externe eenheden en roteren van een week naar de volgende, en houden de huidige off-site. Ja, bent u het opslaan van uw gegevens in het geval van computer problemen, maar als uw back-up zit naast uw computer, en er is een diefstal of brand, is alles verdwenen.

Een andere optie is om uw gegevens handmatig uploaden om van “ de wolk &ldquo ;. Plaatsen zoals Google Docs en Zoho Docs (openbaarmaking – Ik ben een Zoho Alliance Partner) hebben een goede hoeveelheid vrije opslagruimte. Als u vooral bezig met documenten, dan is dit een goed alternatief. Als u veel foto's, foto's en video's, dan is dit niet een goede optie als die zijn meestal grote bestanden en zal niet alleen meer ruimte nodig, maar zal een lange tijd om te uploaden maken.

Tot slot, als je niet nemen van een van deze stappen, grijp dan een USB-stick (of Flash-drive) en kopieën maken van de dingen die onvervangbaar &ndash zijn; of in ieder geval de bestanden die u don &'; t willen hebben om opnieuw te maken. Met ten minste één kopie kan een reddende genade – of opslaan van Jane.

Welke back-up methode gebruikt u? Laat me weten als u een verlies van gegevens horror verhalen

Efficiënt jouwe,

De Software Revitalist
Ellen DePasquale &ndash!; De Software Revitalist ™
.