Small Business 101: 6 Voordelen van het gebruik in- schrijven van software

Wist u dat u een hoop tijd, geld en moeite kan besparen met behulp van check afdrukken software kan afdrukken MICR nummers vergeleken met elk voorgedrukte chequeboek cheques of voorgedrukte computer controleert?

Federal regelgeving vereisen controles te hebben routing transit nummer en rekeningnummers gedrukt in MICR om controle fraude te verminderen. Als u controleert don &'; t heeft MICR nummers, zullen de banken te verwerpen. MICR staat voor Magnetic Ink Character Recognition, een stelsel voor het drukken en lezen getallen op een cheque. Het maakt gebruik van een uniek nummer lettertype en drukt ze met een magnetische inkt. Deze gespecialiseerde drukkerij versnelt bank verwerking en maakt namaak en vervalsingen moeilijker.

Er zijn twee manieren om uw cheques gecodeerd met MICR nummers te krijgen. U kunt uw controles vooraf bedrukt met de vereiste informatie gedrukt in MICR, hetzij in chequeboek formaat of in pagina-indeling voor het afdrukken van uw computer. Of u kunt MICR nummers af te drukken op blanco cheque voorraad met behulp van MICR-staat check printing software.

Er zijn verschillende voordelen aan het afdrukken op blanco cheque voorraad boven het gebruik van voorgedrukte controles:

Beveiliging
Afdrukken controleren als je ze nodig hebt, in plaats van voorgedrukte controles rondslingeren, minimaliseert mogelijkheden voor iemand om uw cheques te stelen. Plus, met een wachtwoord beveiligde computergegevens is veiliger van nieuwsgierige ogen dan grootboek boeken. It &'; s ook eenvoudig te maken back-ups van de gegevens moet iets gebeuren met uw computer of gebouwen

Convenience
Running out van de controles is een pijn.. Maar als je software gebruiken om af te drukken op blanco cheque voorraad, je nooit opraken van de controles en moeten wachten op nieuwe controles aan te komen. Een nieuw aanbod van de controles is zo dicht als uw lokale bedrijf aanbod op te slaan.

Bespaar tijd
U kunt uw cheque importeren en print honderden controle met slechts een paar klikken. Als u &'; ve ooit uitgeschreven payroll cheques of betaald wissels met de hand, weet u hoe tijdrovend is. Niet alleen moet je elke controle afzonderlijk schrijven, maar dan moet je de loonlijst gegevens inloggen op uw boekhoudpakket. Met check afdrukken software, u het invoeren van de gegevens in uw boekhoudpakket en een paar klik export is voor het afdrukken.

Spaar geld
Met behulp van blanco cheque voorraad is veel minder duur dan met controles vooraf gedrukt. Plus, als je ooit hebt om van bank te veranderen of wijzigen van uw adres of andere informatie op uw cheques, u don &'; t heeft om nieuwe controles gedrukte &mdash hebben, je hoeft alleen de informatie te wijzigen in uw cheque software voor het afdrukken en het afdrukken van de nieuwe informatie over de controles .

Rapport voor fiscale tijd
Belasting tijd is vereenvoudigd met check afdrukken software. Slechts een paar klikken van de muis zorgt voor een volledig verslag van alle controles u &'; ve geschreven in het afgelopen jaar.

Pas uw cheque met het logo van uw merk te krijgen in de markt. Pre-gedrukte controles kosten meer dan blanco cheque voorraad, maar het krijgen van die voorgedrukte controles aangepast met uw logo en slogan loopt een echt forse prijskaartje. Check-software kunt u uw cheques gemakkelijk personaliseren. Upload enkel image uw logo om de software en het automatisch afgedrukt. Afgestemde controles zijn een gemakkelijke manier om uw merk te bevorderen in de markt als u betalen voor goederen en diensten
.