Hoe u kunt gebruiken software programma's te blijven verbonden is met Office collega's en Projecten

Tussen 2005 en 2011 is het aantal mensen die werken via internet vanuit huis is gestegen 73% in de VS, meer dan 3 miljoen mensen. Werken op afstand kunnen werknemers een flexibeler tijdschema wonen en te voorkomen dat het verspillen van tijd reizen om te werken, terwijl de bedrijven personeel kunnen inhuren zonder de noodzaak om hun personeelsbestand te verhogen of die om extra computers te kopen.

Als bazen krijgen meer gewend aan het concept van het werken via internet vanuit huis en de aanpassing aan de nieuwe manier van werken, de hoeveelheid mensen die thuis werken is alleen maar om te groeien. Om die reden is het van cruciaal belang dat nieuwe oplossingen voor hoe we werken worden toegepast om ervoor te zorgen externe medewerkers kan naadloos samenwerken met op kantoor personeel. Om dit haalbaar te maken, is er nu een verscheidenheid aan software programma's beschikbaar om medewerkers met elkaar te verbinden net alsof ze werken in hetzelfde kantoor:

Skype - Voor een paar jaar nu, heeft Skype is een van de meest waardevolle communicatie-instrumenten voor mensen die thuis werken. Telewerkers kunnen telefoongesprekken naar mobiele telefoons en vaste lijnen net zoals ze zou doen op een traditionele telefoon, maar zonder te betalen voor de huur, terwijl bellen naar andere Skype-gebruikers zijn gratis, waaronder video-oproepen te maken. Online nummer &'; wat meer is, kan Remote werknemers een &' te kopen; die mensen in staat stelt om ze te bellen op een gewone telefoon zonder te weten dat ze bellen een VoIP telefoonnummer. Een business class VoIP-optie is &'; Ga naar Meeting &' ;, dat is meer business gericht en biedt extra functionaliteit zoals desktop sharing en de mogelijkheid om zowel de private als de publieke chats houden webinars.

Document delen en taakbeheer - Dit is een document sharing applicatie speciaal ontworpen voor het beheren van de uitdagingen van het huis op basis van personeel. Zonder te kunnen lopen rond het kantoor om een ​​oogje op de mensen te houden, kan het moeilijk zijn om bij te houden wie &' houden; s werken aan wat. Dit is de reden waarom 90.000 bedrijven over de hele wereld gebruiken Huddle om taken, bestanden delen toe te wijzen en om projecten te beheren. Het biedt hen met het besef dat ze nodig hebben om ervoor te zorgen dat projecten op koers en iedereen is productief werken. In feite zou het personeel werkzaam in dezelfde kamer ook profiteren van het hebben van een centrale delen van documenten en samenwerking applicatie zoals Huddle

Dropbox of Google Drive -. Deze toepassingen delen van documenten kan zowel worden gebruikt voor gratis tot een bepaalde opslag toelage. Wanneer teams zijn verspreid, kan het lastig zijn om bij te houden wie er werken aan de meest up-to-date versie van een document te houden. Dit is de reden waarom veel home based gebruik personeel Dropbox en Google Drive om bestanden te delen met collega's op kantoor die ze kunnen werken op hetzelfde moment. Dit verwijdert de moeilijke taak tryng om feedback te combineren en verandert in een enkel document bijhouden

Employee Monitoring Software -. De angst factor is voor veel werkgevers van het hebben van externe werknemers is het mogelijke verlies van de controle of de zichtbaarheid van wat hun werknemers werken aan. Een antwoord is werknemer monitoring software. Letterlijk elke instant message, toetsaanslagen, downloaden en website bezoek kunnen worden geregistreerd en bijgehouden. Dit betekent home based personeel won &'; t in staat zijn om de tijd op YouTube of kijken naar foto's op Facebook te verspillen zonder het krijgen van een virtuele klap op de pols van hun bazen voor het verspillen van tijd. Het is begrijpelijk dat telewerkers niet wordt misschien graag gevolgd en vinden het opdringerig. Maar voor werkgevers kan de angst factor en risico's van het huis op basis van het personeel niet productief werken elimineren

Werken vanuit huis is een trend die &';. S alleen maar groeien in de toekomst. Want het succesvol te zijn, zowel remote medewerkers en werkgevers zullen moeten implementeren van innovatieve instrumenten om het succesvol te maken, zodat thuiswerkers kunnen blijven samenwerken en het uitvoeren productief vanaf elke locatie op afstand
.