Tips voor de bescherming van de financiële administratie

Met het orkaanseizoen nu aan de gang en herinneringen van tornado's en andere natuurrampen vers in ons collectieve geest, nu is het tijd voor particulieren en bedrijven om hun fiscale administratie te beschermen door het nemen van een paar eenvoudige stappen.

Neem Inventory. Heb Verzamel al uw documenten en maak een inventarislijst. U kunt alles in een enkele locatie, maar meer dan waarschijnlijk niet vinden, je &'; ll hebben om te jagen rond om al uw documenten te vinden. Vergeet niet om computerbestanden, opbergdozen, archiefkasten, oude en nieuwe computers en laptops, USB-sticks en externe harde schijven en back-up schijven te controleren.

Afhankelijk van hoe complex uw financiën zijn, kunt u kiezen voor een enkele lijst of ervoor kiezen om twee afzonderlijke lijsten. De eerste lijst kunnen omvatten zaken zoals verzekeringen, hypotheken en daden, auto titels, testamenten, pensioen en pensioen-plan van documenten, volmachten, medische richtlijnen, en zo verder. De tweede lijst kan een lijst van minder essentiële documenten zoals brokerage rekeningen, leningen die zijn afbetaald, het einde van het jaar bankafschriften, en kopieën van oude belastingaangiften en ondersteunende documentatie bevatten.

Maak een back-up set Records en bewaar ze Elektronisch
bijhouden van een back-up set records -. inclusief bijvoorbeeld bankafschriften, belastingaangiften, verzekeringen, etc. - is gemakkelijker dan ooit nu dat veel financiële instellingen bieden verklaringen en documenten elektronisch, en nog veel financiële informatie is beschikbaar op het internet.

Hoewel de originele documenten worden alleen op papier, kunnen deze worden gescand en geconverteerd naar een digitaal formaat. Zodra de documenten zijn in elektronische vorm, kunnen de belastingbetalers te downloaden naar een back-opslagapparaat, zoals een externe harde schijf, of brand ze op een cd of dvd (vergeet niet om het label).

Ook interessant online back-up, dat is de enige manier om die gegevens te waarborgen is volledig beschermd. Met online back-up, worden bestanden die zijn opgeslagen in een andere regio van het land, zodat als een orkaan of andere natuurramp voordoet, documenten veilig blijven. Neem contact met ons op als u hulp nodig hebt bij deze.

Visueel Document waardevolle spullen.
Een andere stap die u kunt nemen voor te bereiden voor een ramp is om te fotograferen of videoband de inhoud van uw huis, vooral items van een hogere waarde. Bel ons voor meer hulp het samenstellen van een ruimte-voor-ruimte lijst van bezittingen.

Een foto of video-opname kan helpen bewijzen dat de marktwaarde van de items voor verzekeringen en ongevallenverzekeringen verlies claims. Bewaar de foto's of video met een vriend of familielid die woont buiten het gebied, of als onderdeel van uw online back-document.

Bijwerken noodplannen.
Noodplannen jaarlijks moet worden beoordeeld. Persoonlijke en zakelijke situaties veranderen in de tijd, net als paraatheid behoeften. Wanneer werkgevers inhuren van nieuwe medewerkers of bij een bedrijf of organisatie verandert functies, moet de plannen dienovereenkomstig worden bijgewerkt en werknemers moeten worden geïnformeerd over de wijzigingen.

Controleer op Fiduciaire Obligaties.
Werkgevers die payroll-service te gebruiken providers dient de aanbieder vragen of het heeft een fiduciaire band op zijn plaats. De band kan de werkgever in geval van wanbetaling door de payroll service provider te beschermen.

Als een ramp, bel ons meteen. Wij kunnen u helpen terug te krijgen kopieën van belastingaangiften en alle bijlagen, met inbegrip van uw formulier W-2. We zijn hier om Restaurant   helpen.;