PDFA voor Efficiënte lange termijn archivering

PDFA is begonnen met het volledig revolutie lange termijn archivering van documenten die elektronisch van aard zijn. Het kwam als een standaard van de ISO in het jaar 2005 en is vrij populair geweest sinds haar oprichting. Het feit dat PDF /A gebeurt er met een ISO-standaard sterk bijdraagt ​​aan de geloofwaardigheid. Het is het beste als de vorm van een internationale consensus en dient als een maatstaf voor archivering activiteit.

PDF /A was eigenlijk ingevoerd om specifieke wensen en eisen van de personen die uit de lange termijn archivering dragen ontmoeten. PDFA toevallig ook onafhankelijk van een leverancier of een platform. Het is geproduceerd met een stichting die een ervaring van ongeveer achttien jaar in het gebied van PDF dekt. Dit nieuwe formaat wordt gebruikt door bedrijven en organisaties over de hele wereld, vanwege zijn geloofwaardigheid en foutloos werken. Bovendien wordt PDF /A voortdurend gewijzigd om wijzigingen die van belang kunnen zijn voor mensen nemen. Het tweede deel van het PDF /A kwam uit in het jaar 2011, terwijl het derde deel is onder vooruitgang en zal binnenkort worden gepland voor release.

Een andere reden waarom PDF /A is zeer geschikt voor de lange termijn archivering is waarschijnlijk het feit dat deze documenten zijn volledig tekst doorzoekbaar. Dit betekent dat u gemakkelijk volledige zoekopdrachten kunnen uitvoeren voor de teksten op PDFA documenten, als het gebeurt ook als een integraal onderdeel van de internationale standaard. Inhoud wordt digitaal gegenereerd en de tekst opgeslagen in het document. Gescande documenten ondergaan ook karakter erkenningen, zodat ze ook beschikbaar kunnen worden gesteld voor de tekst doorzocht. De erkende test samen met de originele gescande afbeelding wordt vastgehouden in de PDF /A-bestand. Dit betekent dat de zoekfunctie gelijktijdig wordt ingeschakeld met het visuele uiterlijk.

Een andere goede reden om het gebruik van PDF /A voor archivering op lange termijn te maken is misschien het feit dat alles in het PDF /A-bestand ondergaat authentieke reproductie. De bestanden kan het best omschreven worden als &'; zelfstandige &' ;, wat betekent dat de belangrijkste elementen van de tekst, zoals lettertypen of kleuren, die absoluut noodzakelijk voor een reproductie die zowel onberispelijk en authentiek zijn, wordt toegevoegd aan de PDF /A-bestand zelf. Het is belangrijk op te merken dat de PDF /A-bestanden niet per se leidt verwijzingen naar andere bronnen of inhoud. Echter, links naar andere websites altijd toegestaan.

Foia PDF /Afiles niet alleen zorgen voor authentieke weergave van alle bestanden, maar ook kunt u een aanzienlijke hoeveelheid ruimte te besparen. Hoewel deze documenten bevatten grotere hoeveelheden informatie in plaats van afbeeldingen, de bestanden niet veel ruimte innemen, omdat compressiealgoritmen gaan spelen. Digitale handtekeningen kunnen ook in PDF /A-bestanden worden opgenomen om een ​​optimale veiligheid te verhogen. Het toevoegen van deze handtekeningen is waarschijnlijk de beste manier om controle te bieden voor een specifiek bestand. Het is een geweldige manier om te bevestigen dat een bepaald bestand is authentiek en is niet bemoeid met.

Bovendien, PDF /A-documenten bezitten ook de kwaliteit van het zijn geldig ongeacht de termijnen. Dit maakt het PDF /A-documenten nog meer geschikt voor de lange termijn archivering
.