Een Energy upgrade kan doen meer dan alleen Trim Energy Kosten

Een energie-upgrade kan meer dan alleen trimmen energiekosten doen. Het kan helpen de productiviteit boost, de onderhoudskosten te verlagen en de algehele faciliteit prestaties te verbeteren. Maar het succes is verre van verzekerd. Bij het plannen en uitvoeren van een energie-project, moet de faciliteit executive voorkomen gemeenschappelijke valkuilen dat een project kan doom voordat het zelfs op gang komt.
Voordat iets anders te doen, moet de faciliteit executive inzicht in de financiële aspecten van het project. De meeste financiële afdelingen bekijken de faciliteit groep als spenders van geld in plaats van de producenten van het geld. Een energie-upgrade project kan die perceptie te keren. Grijp de kans om het idee om de chief financial executive communiceren
Eerste, bepalen of het beoogde project wordt gewerkt aan een “. Kapitaal &"; of “ prestaties &"; basis. Een hoofdstad project omvat de uitgaven bedrijf geld en moet dienovereenkomstig worden begroot. Myriad financiële hindernissen moeten worden geanalyseerd, met inbegrip van kosten, baten en return on investment. Zal het project te betrekken uitgaven bedrijf geld of zullen sommige of alle delen van het project worden gefinancierd? In het laatste geval zal het traditionele financiering, een kapitaal lease of een operationele lease worden
De faciliteit executive moet nauw samenwerken met de organisatie &';? S financiële groep als het project is gepland. Op die manier, de faciliteit executive maakt deel uit van een team als de financiering reden wordt geformuleerd door de boekhouding
De faciliteit executive kunnen verwachten deze opmerkingen als: “. Waarom moeten we te repareren of vervangen van de lampen, boiler, of HVAC-systemen, enz.? Ze werken prima &"; De reden hiervoor is dat het project de bottom line zal verbeteren en een positieve kasstroom met een solide rendement op de investering. Alvorens dit te zeggen, maar de faciliteit uitvoerende moet goed op de hoogte van de financiële hindernissen en return-on-investment merken dat de financial officer zal gebruiken om het project te analyseren.
De tweede financieringsmodel, wordt meer en meer in gebruik de afgelopen jaren, is de performance-based energie upgrade project. In deze benadering is de aannemer of energie service bedrijf (ESCO) vergoed op basis van prestaties (met de prestatie wordt gemeten als energie en besparingen), in sommige gevallen garanderen dat de energiebesparing die zullen voortvloeien uit de upgrade initiatief. Deze gegarandeerde besparingen worden vervolgens gebruikt om alle kosten van het project te betalen. In het algemeen, deze projecten vereisen een lange termijn service-overeenkomst met de aannemer te worden ingevoerd, met de garantie gevalideerde van jaar tot jaar.
-Prestaties gebaseerde financiering mechanismen kunnen verschillende vormen aannemen. Het project kapitalisatie waarde kan zijn, hetzij op de balans en buiten de balans.
Natuurlijk, in een prestatiegerichte upgrade met gegarandeerde besparingen, de aannemer of ESCO zal voor het nemen van het risico dat de besparingen niet zo hoog zal zijn op te laden verwacht en zal zijn eigen overhead en marges te dekken. Als gevolg hiervan zal de projecten van deze aard in het algemeen meer kosten op de lange termijn dan de traditionele hoofdstad projecten; dat wil zeggen, zal de aannemer of leverancier van een deel van de energiebesparingen te houden aan deze kosten, alsmede de kosten van de planning van de upgrade en de installatie van de nieuwe apparatuur te dekken. Een bedrijf dat een upgrade zelf zal besparingen te maximaliseren kunnen financieren; indien de middelen beschikbaar zijn, dat &'; s duidelijk de beste keuze. Niettemin is een prestatiegerichte aanpak is vaak een zeer effectieve manier om energie-upgrades uitgevoerd
Er zijn vier fundamentele soorten prestaties aannemers of ESCO's. Die vastgebonden aan nutsbedrijven, leveranciers van apparatuur, mechanische en elektrische aannemers, of onafhankelijke ingenieursbureaus (consulting /ontwikkelaar based). Prestatiecontracten is een zeer competitieve arena met marketing sissen en agressieve besparingen aanbod als de norm. Een prestatiecontract kan een organisatie heel goed als kritische informatie in contractonderhandelingen en financiering van dienst zijn zorgvuldig behandeld.
Natuurlijk, de financiering is slechts één element dat moet worden overwogen in de planning. Een goed project plan omvat een duidelijke verklaring van de visie, doelen, doelstellingen en methodologie, samen met een eenvoudige kosten-baten-schema dat beschrijft hoe veel geld zal worden besteed en welke voordelen zal worden bereikt.
Uitnodigen Help
Aanvankelijk het plan moet worden verpakt als een executive-samenvatting het type rapport voor de presentatie van de financiële groep. Door het labelen van de eerste versie van het plan een ontwerp, de inrichting uitvoerende nodigt de financiële afdeling te helpen vorm te geven het project — een goede manier om een ​​alliantie te bouwen en krijgen de buy-in voor het aanvragen van de formele goedkeuring van projecten en financiering.
Een helder, beknopt plan, ongeveer drie pagina's, zal illustreren en wijzen op de financiële return of besparingen in verband met het project. In de eerste versie, don &'; t omvatten alle kosten-batenanalyse of return-on-investment's — het idee is om hulp te vragen van de financieel directeur in dit proces en in het beste scenario, krijgt zijn of haar te helpen met het project.
Omdat het doel is om energie te besparen als de omzet in plaats van rekening te presenteren, er zeker van te vangen operationele besparingen buiten energiekosten. Het project zal een operationeel budget dat waarschijnlijk zal worden vastgesteld op basis van een vorig jaar &' hebben; s uitgaven; vanuit het perspectief van een financieel directeur, dat de basislijn operationele begroting is enigszins vast of een bepaalde. Als de faciliteit executive kan aantonen dat een upgrade dit basislijn operationele begroting zal verminderen, de financiële realiteit is dat de besparingen rechtstreeks gaat naar de bottom line of zullen minimaal gaan in een “ andere inkomsten &"; . categorie op de balans
Het geheim is om niet weg te geven alle van de mogelijke besparingen: Sommige moet worden gereserveerd of gepland in een incentive of reservefonds te worden gebruikt voor andere initiatieven project dat kan de energiekosten niet noodzakelijk te verminderen, maar kan de zakelijke omgeving of voorziening portefeuille te verbeteren
Er &'; s een andere reden niet aan de maximale voorstel besparingen te bouwen tot een voorstel:. Projecten zelden bereiken van de grootste besparingen die mogelijk lijkt op papier. Als de faciliteit executive belooft dat maximale niveau van besparingen — en de financial officer bouwt het in de begroting — eventueel tekort zou het project een mislukking vanuit financieel oogpunt niet uit hoeveel geld het eigenlijk bespaart maken. En de financiële afdeling zal sceptisch over de toekomstige voorstellen voor energie-upgrades zijn; die zal helpen bij het opbouwen van een brug tussen de faciliteit en financiële afdelingen, en niet een muur. Veel beter om te conservatief in het schatten van besparingen, en zien eruit als een held als het project eigenlijk doet beter dan begroot
In discussies over de financiële verantwoording voor een energieproject, it &';. Belangrijk om levenscycluskosten op een prominente houden op de agenda. Vele malen, is een goed project afgewezen omdat de financiële onderzoek is uitsluitend gebaseerd op de eerste kosten in plaats van kosten op lange termijn, met inbegrip van operaties en onderhoudskosten
Vaak is een eerste hogere kosten zal resulteren in lagere operationele en onderhoudskosten; de extra kosten wordt terugverdiend gedurende een zeer korte periode waarin de kosten van de exploitatie en het onderhoud wordt meegenomen in deze analyse is zeer eenvoudig te monteren; de meeste leveranciers van apparatuur en aannemers zijn in staat om het te produceren.
Bij het doen van performance-based energie upgrades, zal de aannemer het meest waarschijnlijk het bevorderen van een efficiënter systeem dat een hogere eerste kosten kunnen hebben, omdat van superieure rendement op investeringen en cashflow impact. Een energieproject analyse die niet studeren op de lange termijn de exploitatie en het onderhoud aspecten van de verbetering kan heel goed geld te laten op de tafel. Het is zakelijk gezien verstandig om te kijken naar het project in beide richtingen, zelfs als de uiteindelijke beslissing is om te gaan met lagere initiële kosten
Omdat energie upgrade projecten don &';. T gebeuren vaak, het is de moeite waard om te overwegen het krijgen van een ervaren externe firma betrokken .
Een langetermijnperspectief is ook van belang bij de voorbereiding van een upgrade strategie om de financiële afdeling te presenteren. Een lange-termijn vooruitzichten zou kunnen helpen voorkomen dat dit al te bekende refrein: “ Ik heb een grote verlichting retrofit project vorig jaar dat goede resultaten &mdash geproduceerd; Nu als ik kon alleen maar het management goed te keuren tot vaststelling van mijn ketels, koelmachines HVAC of controleproblemen. Ik wou dat ze hadden terug als de verlichting project &";.
Veel energie upgrade projecten richten zich strikt aan de verlichting. Deze aanpak zal zeker resulteren in een winnende project, vaak een grote kans verloren omdat de verlichting initiatief isn en' t geïntegreerd met andere energiebronnen upgradeprojecten. De faciliteit executive zou moeten overwegen het bundelen van de verlichting te upgraden met andere maatregelen en het opbouwen van een groter project
Een reden deze geïntegreerde aanpak isn &';. T genomen, zeggen veel facility managers, is dat het management won &'; t goed te keuren meer geld voor de andere projecten. Maar bedrijven zijn soms bereid zijn om de begroting uit te breiden als een goed plan wordt gepresenteerd met de begroting gevolgen voor het bundelen, of als beide een hoofdletter en prestatiegerichte begroting worden gepresenteerd. Facility managers die verlichting werk doen als een stand-alone en ondernemen andere energie-upgrades daarna risico wordt gezien door de financiële kant van de organisatie als een constante aanslag op kapitaalreserves of budgetten.
Control and Monitoring
Wanneer energie upgrades zijn niet bewaakt en bijgehouden, de eerste besparingen slinken vaak na verloop van tijd. In de meeste gevallen is het &'; s een combinatie van kleine dingen: de temperatuur reeks punten die worden opgeheven en nooit te resetten, of lichten die zijn achtergelaten op langer. Maar wat de oorzaken, de eindresultaten zijn te vaak dezelfde: Het ontbreken van een verificatiemechanisme en het gebrek aan belangstelling voor het valideren van de economie betekent dat de kosten kruipen. De besturing en automatisering systeem in de plaats is de meest effectieve procedure voor de validering en het toezicht op de prestaties. Maar dat systeem heeft een nog belangrijkere rol. Dingen uitschakelen
In eenvoudige termen, een besturingssysteem bestaat uit twee soorten punten. Monitoring punten — ingangen — leveren belangrijke informatie over de status en waarden in verband met de metingen; controlepunten — uitgangen — het signaal van de aan-uit mechanisme van apparaten. De beste manier om energie te besparen is om dingen uit te schakelen: het afsluiten van verlichting als er niemand in de kamer, bijvoorbeeld, of het draaien van luchtbehandeling apparatuur uit op de juiste momenten. Hoewel er altijd meer ingangen dan uitgangen, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat er voldoende uitgangen. Als vuistregel, indien minder dan 25 procent van de punten zijn uitgangen, it &';. S de moeite waard een korte blik op het hele voorstel om ervoor te zorgen dat het echt kan produceren aanzienlijke besparingen
Reshaping Perceptions Hotels A succesvolle energie upgrade project voordelen buiten energiebesparing te brengen. Een van die voordelen kunnen een verandering in de manier waarop de faciliteit afdeling wordt waargenomen door het topmanagement zijn. Steeds meer wordt de mogelijkheid afdeling verwachting een bedrijfseenheid in tegenstelling tot een diensteenheid. Dat lijkt helemaal van toepassing, gezien het bereik van de bijdragen van de faciliteit kan leveren aan de bottom line. Het maakt niet uit wat de titel, heeft de tijd duidelijk te komen voor de faciliteit executive om een ​​deel van het top management team. Maar de faciliteit executive moet het initiatief nemen. Een energie-upgrade is een goede plek om te beginnen
.