Kies een partij Venue als een professional

Voor degenen belast met het huren van een locatie voor een feest of bedrijfsevenement, kan de taak lijkt overweldigend. Het internet staat vol met potentiële locaties, zodat het kiezen van de juiste keuze kan moeilijk zijn. Maar weten hoe de professionele partij en wedding planners maken hun keuze kan het werk veel gemakkelijker. Volg deze stappen en je zult de dingen veel gemakkelijker.

• Eén: Verzamel Party Eisen en beginnen met het maken van een lijst van alle dingen die u nodig heeft voor uw feest of denkt dat u wilt voor uw feest. Leg het aantal gasten, activiteiten, voedsel behoeften, entertainment - elke en alles. Houd deze lijst handig zodat je dingen kunt toevoegen als je verder gaat. Volgende verdelen de lijst in "moet hebben" en kolommen "nice to have". Nu heb je een manier om de locatie te evalueren.

• Twee: Onderzoek Venue locaties. Het internet is de makkelijkste manier om locaties te verkennen. Met een lijst van uw wensen handige start elimineren opties. De belangrijkste overweging is de grootte van de plaats. Elimineren die beduidend onder of over-sized. Een te kleine ruimte is ongemakkelijk voor de gasten en de service kan vertragen, maar te groot is niet goed als het kan de energie kan worden afgevoerd uit een bijeenkomst en maak groep voelen onbelangrijk.

• Drie: Plaats Bezoeken. Vanuit uw onderzoek moet u een korte lijst van plaatsen om te bezoeken. U moet elke site bezoekt, maakt niet uit hoe goed de foto's kijken online. Een goede praktijk is om ten minste één persoon mee te brengen. Na het bezoek kunt u uw indrukken te bespreken. Begin uw evaluatieproces meteen. Hoe is de reis naar de zaal te komen? Hoe ziet de buitenkant eruit? Is het gebied veilig? Is het makkelijk om de werkelijke zaal ruimte te krijgen? Terwijl het verkennen van de ruimte moet u uw lijst met eisen met u en gaan over al uw punten met de ruimte manager. Een goede vraag is of de zaal heeft gehost soortgelijke evenementen met de jouwe. Zo ja, uit te vinden hoe de ruimte was setup. Je moet ook vragen voor verwijzingen.

• Vier: Verkrijg Geschreven schattingen. Voordat u een datum boeken is het belangrijk om nauw samen te herzien een schriftelijke schatting. Locaties maken hun geld uit de verhuur van de ruimte en ook het verstrekken van andere apparatuur en benodigdheden. Zorg ervoor dat de schatting bevat alles wat u nodig hebt en iets doen, zelfs iets eenvoudigs als stoelen niet aannemen, zijn inbegrepen.

• Vijf: Boek uw Datum en zodra u uw beslissing boek de datum hebt gemaakt. Zorg ervoor dat je een bevestiging schriftelijk of via e-mail. Het is ook slim om een ​​paar weken van tevoren te controleren van uw partij datum om ervoor te zorgen dat dingen zijn nog steeds op schema. Dit zal helpen problemen te voorkomen. Locaties hebben dubbele boek gebeurtenissen dus het beste om veilig met een bevestiging oproep

• Zes: Final bevestigingen. Een paar dagen voor het evenement bellen om al uw leveranciers. Zorg ervoor dat ze alle instructies correct en, indien nodig, heb gesproken met andere leveranciers, zodat ze volledig op elkaar zijn afgestemd. Je zou versteld staan ​​hoeveel problemen dit zal voorkomen.

• Zeven: Enjoy! U kunt nog steeds werk te doen als je belast met het uitvoeren van het evenement of feest, maar zelfs als dit het geval is, neem een ​​moment om je werk te bewonderen. Zelfs als je niet kunt genieten van de festiviteiten kun je trots zijn op het genot van de gasten en feestgangers
.