Outsource Document scannen Om een ​​weloverwogen besluit

Als eigenaar van een bedrijf, kun je zien dat het scannen van belangrijke documenten voor uw bedrijf en de voordelen van de implementatie van een document management systeem.

Gewapend met een aantal basisgegevens, is het mogelijk om een ​​weloverwogen beslissing te nemen over het document management systeem zinvol is voor uw bedrijf. U kunt ook beter om documenten te scannen om te bepalen of u of uw bedrijf naar binnen te gaan om te scannen uit te besteden in staat zal zijn.

Het papier waar ik pijn?

Het is een goede beloning, human resources en credit-afdelingen, die allemaal rekenen op een groot aantal documenten geldt in het bijzonder uit te voeren.

Welke processen zijn het meest afhankelijk van papieren documenten en formulieren?
Deze processen zijn tijdrovend, omslachtig en inefficiënt?
Bent u het inhuren van tijdelijk personeel of overuren te betalen aan het papier te behandelen?
Wat zakelijke toepassingen (zoals human resources en de schuldeisers) zouden baat hebben bij geautomatiseerde workflow?
geassocieerd met de gescande documenten?
Wat is de omvang van de documenten worden verwerkt en op welke frequentie ze gemaakt?
Hoe lang documenten moeten worden opgeslagen en waarom?

Wie heeft toegang tot gescande documenten?

U, aan de andere kant, een multinational met locaties op afstand 24/7 tot vereiste documenten. "De toegang tot klanten en leveranciers bepaalde documenten, vergeet niet dat als onderdeel van onze business model.

Uw medewerkers tijd om te scannen en indexeren van documenten?

U moet beslissen dat uw medewerkers tijd, naast hun primaire taak taken, documenten gescand en geïndexeerd. Als uw medewerkers wordt uitgerekt tot het uiterste, een uitbestede document scannen van dienst is de meest Praktische. veel bedrijven is een hybride oplossing is het meest zinvol.

Uw documenten kunnen het gebouw te verlaten?

Een document management bedrijf in de productie-installatie om documenten te scannen betekent niet de controle te verliezen. Document scanning services voor bedrijven met een uitgebreide beveiliging en tracking systeem, terwijl in hun bezit voor een correcte afhandeling van uw documenten veilig zijn. Indien nodig, maar ook geproduceerd in de mogelijkheid om een ​​kopie van een document per e-mail. Als uw document, kunt u uw document scannen baseren outsourcing zinvol is. Aan de andere kant, als uw document niet kan verlaten hun campus om veiligheidsredenen, het scannen van documenten oplossing is beter. In dit geval, een document management-on-site scannen van documenten diensten worden geleverd door de provider.

met uw IT ondersteunend personeel in het huis van een document management systeem?

Sommige bedrijven, het scannen van documenten software en document management systemen passende IT ondersteunend personeel ..

Wat voor soort investering uw bedrijf zich kan veroorloven?

Veel bedrijven, vooral in deze economische tijden niet kunnen veroorloven de hoofdstad. Niet, dan worden alle lagere maandelijkse operationele kosten voor een uitbestede online document management oplossing moet implementeren.

Document scannen bedrijf met een compleet

Als u deze vragen te beantwoorden, is het tijd om potentiële document management service providers om te interviewen. Maak kennis met een-op-een met een document management specialist en leg uw bedrijf. Ze zijn van een document management systeem moet in staat zijn om uw behoeften aan te passen

Het scannen van documenten, e -. Formulieren, online services, postkamer diensten, document management, workflow-automatisering, full text OCR, e-mailbeheer , document imaging, document indexering, verwerking van formulieren, in-house document management systemen, document imaging diensten zijn graven schrijver software verkoop en ondersteuning, en Dozen en opslagmedia
.