Hoe te selecteren van de juiste Small Business VoIP?

Hoewel veel eigenaren van kleine bedrijven zijn zich bewust van de vele voordelen van de VoIP-systeem, ze zijn enigszins verward hoe u de juiste kleine zakelijke VoIP kiezen. Het kan daarom de moeite waard om een ​​studie van de maatregelen die moeten worden genomen voor het opzetten van de juiste VoIP voor kleine bedrijven.

Eerst en vooral moet je precies weten wat uw netwerkcapaciteit. U dient na te gaan of zij vakkundig kan omgaan met de toename van de data. Zoek uit of je de juiste LAN (Local Area Network) instellen voor het gebruik van VoIP. Gelieve te weten dat zonder een geschikte netwerk, zal u de infrastructuur om VoIP-diensten te gebruiken ontbreekt.

Controleer de beschikbare bandbreedte voor uw kleine bedrijf. Voordat u kiest voor VoIP-diensten, moet u ervoor zorgen dat uw huidige verbinding kunnen VoIP-dienst verwerken zonder afbreuk te doen aan uw huidige gebruik van internet.

Besteed tijd om uw belgedrag te analyseren. Bijvoorbeeld, als je het volume van de lange afstand en internationale gesprekken is hoog, kan VoIP helpen om kosten te besparen in een grote weg. Als je meestal jezelf beperken tot lokale gesprekken, kan VoIP niet al die kosteneffectief —. Maar het zal je nog steeds in staat om snel uitbreiden van uw roeping gebied en op zijn beurt, uit te breiden uw bedrijfsvoering

U zult begrijpen dat kleine bedrijven VoIP-systemen moeten niet alleen internet verbindingen, maar zijn afhankelijk van elektriciteit. Je zal goed geadviseerd om een ​​conventionele vaste lijn om u te dienen in het geval van stroomuitval of noodsituaties zoals aardbevingen, bosbranden, sneeuwstormen, en andere natuurrampen die allemaal kunnen crashen uw netwerk. Met een back-up vaste lijn, je blijft bellen.

Er zijn veel VoIP-aanbieders die er zijn en er is stevige concurrentie onder hen. Elke dienstverlener zal bieden verschillende diensten en de verschillende plannen. Het is aan u om een ​​intensieve vergelijkende studie en een kosten-batenanalyse voor de beste VoIP-plan voor uw behoeften van kleine bedrijven te doen.

Veel providers zullen standaard uitrusting leveren met hun service. Maar als je eenmaal hebt besloten wat VoIP-functies en diensten van uw kleine zakelijke behoeften, kunt u de juiste apparatuur te leren kennen.

Controleer of u de financiële positie en de begroting voordat je overschakelen naar VoIP. U kunt kiezen voor een enkele, upfront betaling of zorgen voor een maandelijkse plan. U kunt ook studeren andere betalingsmogelijkheden bij de aanbieder. Elke aanbieder heeft verschillende opties betaling en financiering en een aantal van hen kan je idealiter aan te passen.

Een fout die veel kleine bedrijven is het overstappen naar VoIP oplossing zonder plan om hun eigen werknemers te trainen om te wennen aan de nieuwe technologie. Als personeel van het bedrijf niet weet hoe je een VoIP Phone System te gebruiken, kan de nieuwe technologie geen waarde toevoegen aan uw bedrijf.

U 'zal tijd en geld besparen als je een duidelijk idee van de "functies die u moet voor uw VoIP-setup. Maak een checklist en zorg ervoor dat het bevat alles wat u wilt dat de VoIP-telefoon-systeem te doen. Als uw VoIP-functie eisen overtreffen uw kosten, verdient het de voorkeur om langzaam te schakelen. U kunt een prioriteitenlijst te maken op basis van kenmerken dat je onmiddellijk nodig hebt en wat kan eventueel worden toegevoegd.

De meeste VoIP service providers bieden een 30-dagen gratis trial en moet je de mogelijkheid om vertrouwen te ontwikkelen grijpen dat de provider is de juiste keuze voor u en hij is gevoelig om uw zakelijke communicatie behoeften
.