8 Juiste Conference Call Etiquette voor een betere Conference Calling Experience

Als de conference call, die het bedrijf of zakelijke gebruiker thuis of in het buitenland voor het bedrijfsleven, is het belangrijk dat de conference calls en productie-ervaring een leien dakje. Het maakt niet uit welke rol je speelt in een conference call, is het noodzakelijk dat u de juiste etiquette voor conference calls te onderhouden.

Voordat we in de conference call etiquette, laten we eens kijken naar enkele van de dingen die kunnen gaan verkeerd, hoe slecht een conference call. . Je kunt het geloven, maar er zijn veel

Hier zijn enkele van de gevolgen van de conference call gone bad:

Moraal - Als de juiste etiquette in acht wordt genomen, kan het slechte gevoelens tussen veroorzaken medewerkers. Misschien vindt u dat het moeilijker is om te werken met het personeel over. Veel mensen verwachten dat de conference call zal voltooien gladheid, zonder onderbreking, en prestaties, anders is het een complete verspilling van mijn tijd en de jouwe

Gemiste Deadlines -. Als er constant onderbrekingen of een conference call uitgevoerd in een ongeorganiseerde manier, die zouden kunnen worden begrepen. Dit kan betekenen dat een belangrijke deadline wordt gemist omdat het werd verkeerd begrepen

Misverstanden -. Terwijl dit gaat samen met gemiste deadlines, en negatieve resultaten kunnen leiden tot verwarring. Als u om welke reden dan ook, uw conference call niet helemaal begrijpen wat u zegt aan hen, kan het niet alleen gemiste deadlines, maar het verlies van klanten, verlies van inkomsten, verlies van werknemers, of het verlies van het bedrijfsleven helemaal rond veroorzaken.

Hoe de eerste keer corrigeren

Nu je weet dat een heleboel problemen die kunnen optreden meerdere conference call gone bad, is het tijd om de juiste conference call etiquette nemen. Elke persoon in de conference call moeten deze dingen doen. U kunt echter niet controleren wat de andere mensen of niet doen, dus het enige wat je kunt doen is de focus op jezelf en je hoffelijkheid en hopen dat iedereen volgt pak

Eerste Quiet is de sleutel -. Zorg ervoor dat dat je een conference call dat je in een zeer rustige omgeving, weg van alle storingen. Dit zal ervoor zorgen dat je alles wat er te horen en te houden verwarring tot een minimum. Het is onmogelijk om verwarring op afstand te houden, als je een hond blaffen, draaiende machines, of mensen praten op de achtergrond

De tweede Telefoon Equipment -. Zorg ervoor dat u gebruik maakt van een telefoon die ruis in het zal verminderen achtergrond. Wanneer de telefoon en de meeste van alle mobiele telefoons zal halen zelfs het geringste geluid of interferentie, die niet alleen zal leiden tot problemen u luidsprekers te luisteren, maar ook anderen

De derde met behulp van telefoon-technologie. - De mute-knop doet wonderen, maar zorg ervoor dat je weet hoe het te gebruiken. De mute-knop moet worden gebruikt als er een heleboel achtergrond geluid dat je gewoon niet kan beheersen, of als iemand erg spraakzaam. Natuurlijk, zorg ervoor dat je weet hoe je aan wanneer het jouw beurt is om te spreken of om de vraag te beantwoorden

de vierde keer -. Zorg ervoor dat u het opzetten van een conference call op voorhand en laat iedereen weten , alle zoals pas code of telefoonnummer. Het is ook noodzakelijk dat u tijdzones te nemen, gezien als je mensen in verschillende tijdzones in een conference call op te nemen

de vijfde keer -. Als de conference call leider, wil je om te beginnen op tijd. Kan niet wachten op anderen als ze te laat. Mensen op de oproep die u wilt meteen aan de slag, want er andere zaken die ze nodig hebben om mee te kunnen zijn. . Als je gewoon bellen in de tijd, wil je niet om iets dat belangrijk kan zijn missen

De zesde Introductie - Zorg ervoor dat elke persoon op de zich het meest noemen. Dit zal relaties op te bouwen en om mensen te openen en comfortabel

De zevende -. Interpretation Niet iedereen kunnen vertellen wie wie is de stem zal zijn. Zorg ervoor dat zolang iemand zegt dat zijn naam wordt genoemd. Bijvoorbeeld, "dit is Bob, zou je de naam van het bedrijf te herhalen."

8 Restaurants - Eet nooit wanneer u in een conference call, die wil horen van kauwen je oor? Als u nodig hebt om een ​​glas water te krijgen, zet het gesprek op mute zodat niemand zal aan muzikale klanken luisteren. Dit omvat kauwgom
.