Het kiezen van de Best Phone System voor kleine bedrijven

De eerdere perceptie dat PBX-systemen waren betaalbare alleen door grote bedrijven is niet meer waar. Er zijn geweest een enorme technologische vooruitgang op het gebied van telecommunicatie, dat vandaag de dag kleine bedrijven geavanceerde telefoon systeem kan maken met een scala aan waardevolle functies.

De markt wordt overspoeld met vele soorten kleine zakelijke telefoon systemen in een verscheidenheid aan configuraties met een scala aan functies en bijkomende voordelen. We zijn vandaag de dag leven in het internettijdperk en de meeste kleine zakelijke telefoon systemen draaien op Internet netwerken Protocol (IP).

Er zijn veel factoren die u moet overwegen bij het selecteren van de juiste telefoon voor uw kleine bedrijf. Allereerst begrijpen wat voor soort telefoonsysteem en welke functies /faciliteiten uw kleine bedrijf precies nodig heeft. Een aantal van de geavanceerde functies die vandaag de dag &'; s telefoonsysteem aangeboden zijn - Auto Attendant, Conferencing, doorschakelen, Oproep doorverbinden, Find Me Follow Me, Fax faciliteit, Voice Mail, Music-on-hold, Unified Messaging VoIP (Voice over Internet Protocol) - Voor dit systeem, zal je computer netwerkbandbreedte nodig en elke VoIP-systeem maakt specifieke aanbevelingen voor apparatuur. Sommigen kunnen nieuwe hardware nodig, zoals speciale routers voor elke vervoerder. Maar anderen laat je gewone telefoon apparatuur te gebruiken met de juiste adapters. Terwijl de VoIP-technologie kende een moeilijke start, is het nu een perfecte optie voor veel kleine bedrijven. Een combinatie van traditionele voice functies van de telefoon en diensten met het potentieel van het internet, kan VoIP-technologie spraak- en dataverkeer te combineren.

VoIP kan ook helpen kleine bedrijven de kosten van internationale gesprekken, evenals de kosten van meerdere harde verminderen -wired telefoonlijnen. Het voornaamste nadeel van een pure VoIP-systeem is de afhankelijkheid van internet. Als uw internet je wordt verstoord telefoon systeem zal niet werken

Virtual PBX -. Virtual PBX-diensten bieden een auto-attendant PBX-systeem op de top van uw bestaande mobiele, land, en VoIP telefoonlijnen. De kosten van de Virtual PBX (of hosted PBX) systemen zal afhangen van functies en het aantal lijnen, en kan u veel geld besparen. Derden doorgaans hosten en beheren van virtuele telefoon systemen die veel van dezelfde diensten en opties beschikbaar zijn met een traditionele telefoon systeem bieden. Virtuele telefoon systemen kan een breed scala aan opties en diensten met weinig tot geen initiële kosten.

Key service units (KSUs) -Deze moderne kleine, zakelijke telefoon systeem
meer dan alleen toegang biedt een hard-wired telefoonlijn. Functies die beschikbaar zijn in deze systemen zijn onder andere integratie met mobiele service en e-mail, evenals de traditionele opties zoals voicemail, geavanceerde call routing en Geïntegreerde voice response systemen

De mobiele telefoon -. Deze technologie maakt de integratie met traditionele kleine bedrijven modellen. Zo veel kleine zakelijke telefoon systemen hebben de mogelijkheid om gesprekken naar een mobiele nummer, waardoor werknemers om te reizen en buiten werken, terwijl de resterende in voortdurend contact. Smartphone-technologie kan ook worden geïntegreerd met voicemail, e-mail, internet, het delen van documenten en sms naar een virtueel kantoor te creëren.

Het kiezen van een telefoonsysteem voor uw kleine bedrijf lijkt misschien een gemakkelijke taak totdat u de studie van de verscheidenheid aan opties en aanpasbare functies. Met zo veel verschillende versies van de kleine zakelijke telefoon systemen beschikbaar is, is het noodzakelijk om een ​​goed begrip van de verschillende producten hebben voordat u uw definitieve selectie te maken
.