Algemene ideeën over Voicemail

Hoewel de inrichting van de voicemail is van recente oorsprong, het is gestaag gegroeid in populariteit vanwege zijn enorme waarde in het bijzonder aan het bedrijfsleven. Het doel van de voice-mailsystemen is opgenomen audiobericht een beller mee aan een oproep ontvanger. Er is een gebruikersinterface voor een waarschuwing kennisgeving faciliteit selecteren, afspelen en berichten te beheren als ook voor de gebruiker van een wachtende spraakbericht op de hoogte.

De meeste systemen gebruiken, cellulaire of land-line gebaseerde telefoon-netwerken, om al deze functies te vergemakkelijken. Sommige systemen maken gebruik van meerdere telecommunicatie methoden, waardoor de ontvangers en de bellers op te halen of berichten achter te laten door middel van meerdere methoden -. PC's, PDA's, mobiele telefoons of smartphones

Het opzetten

De eerste instelling van een voicemail is enigszins lastig en vraagt ​​om wat planning. U kunt altijd voer een nieuwe pincode naar uw voicemail dienst te activeren. Maar, zal de bellers een mechanische stem reciteren van uw telefoonnummer, gevolgd door prozaïsche instructies om een ​​bericht achter te laten, en dan een pieptoon te ontvangen. Maar een goed opgezet voicemail in staat zal zijn van een betere manier van omgaan met inkomende gesprekken.

Het opnemen van een aangepaste voicemail begroeting is de sleutel naar de voicemail. U kunt voorkomen dat al te fantasievol met voicemail groeten. Geen beller is altijd geïnteresseerd in je boeren of luisteren naar een hele minuut om je favoriete liedje voor het verlaten van een bericht. Dus, de gouden regel is om de begroeting kort en zonder vervelende van de beller te houden. Weet dat professionele voicemailbegroeting opname diensten zijn beschikbaar voor het schrijven van een script of zelfs voor de begroeting met professionele voice gevers opnemen.

Voicemail beschikt

Voicemail groepen zijn uiterst nuttig voor zakelijke gebruikers voicemail. Een voicemail groep is een lijst met telefoonnummers die behoren tot de mensen die hebben een aantal gemeenschappelijke kenmerken. Doorschakeling is een waardevolle functie op voorwaarde dat je het op te zetten zorgvuldig opdat het kan leiden tot gemiste oproepen. Het kan even duren om goed ingesteld voicemail opties. Maar eenmaal ingesteld, zullen de meeste opties zijn van grote hulp.

De eenvoudige voice-mailsystemen kan het audiobericht

Toll-Free Voicemail

Ongeacht de grootte, de omvang en de aard van uw bedrijf, zal het zeer noodzakelijk dat klanten in staat zijn om contact met u gratis zijn. Toll gratis nummers
faciliteit betekent meer inkomende oproepen van klanten en dus meer omzet. Een tolvrije, 800-nummer voice mail services sterk vergroten van uw klantenbestand en het verbeteren van uw potentiële business. Een voicemail 800 gratis nummer is essentieel in de huidige sterk concurrerende zakelijke omgeving.

Voicemail naar
Email

Het moet worden toegegeven dat voortdurend controleren op nieuwe voicemailberichten kan een hinderlijk. Maar als je een computer met internetverbinding, kan de voicemail worden gedaan om het land straightaway in uw e-mail inbox. Wanneer u een virtuele voicemail service te gebruiken, worden de spraakberichten opgenomen en opgeslagen in de digitale audio-bestanden op de harde schijven van servers. Voicemail-bestanden kunnen worden toegevoegd aan een e-mailbericht en verzonden naar het e-mailadres.

Virtual Voicemail

U kunt kiezen voor virtuele voicemail dat is een online antwoordapparaat dat een fysieke telefoon optioneel maakt. Kleine bedrijven en mobiele professionals vindt het nuttig zijn bij de behandeling van hun inkomende oproepen en voicemailberichten online.

Wanneer een beller laat je een voicemail-bericht, wordt het opgenomen als een digitale audio-bestand en opgeslagen op een server. De server stuurt een waarschuwing naar uw telefoon wanneer er een nieuwe voicemail binnenkomt, en de telefoon gaat de waarschuwing aan u door middel van het knipperen van een LED of een bericht op het scherm. . U kunt
  daarna roepen een voicemail telefoonnummer dat uw telefoon verbinding met de server;