Zorgvuldige planning leidt tot succesvolle SAP implementatie

Sommigen van u kunnen afvragen wat SAP-implementatie is alles over. Velen van u zou kunnen hebben gehoord van SAP, maar hebben te weinig informatie over hoe het bruikbaar is of wat is het verband met de mensen in de eerste plaats.

A Brief History

SAP werd in 1972 opgericht door vijf Duitse staatsburgers die voormalige IBM-ingenieurs waren. In eerste instantie, de afkorting stond voor System Analysis en Development Program, maar werd later herzien tot systemen, toepassingen en producten in Data Processing. SAP heeft samen met onderwijsinstellingen waar het geschonken licenties aan meer dan 1.200 UAP leden. UAP staat voor University Alliance Program, een programma bedoeld om studenten een grondige kennis van SAP-software beide theorieën en leren toepassingen zowel te leren.

Prestaties in de markt

geprezen als 's werelds grootste business software bedrijf, SAP richt zich op Enterprise Resource Planning (ERP). ERP is een softwaretoepassing die wordt gebruikt om informatie binnen de organisatie te automatiseren. Het systeem integreert zowel interne als externe management informatie met betrekking tot financiën, verkoop, operations en customer management gebieden. Alle informatie wordt bijgehouden in een repository bak genaamd database.

SAP is ook de leider van Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management (SCM) en Product Lifecycle Management (PLM) oplossingen. Deze drie behoren tot de vijf enterprise applicaties in de SAP Business Suite. ERP is een andere. De andere is Supply Relationship Management (SRM). Al deze vijf enterprise applicaties worden veel gebruikt tegenwoordig. Afgezien van ERP, de andere vier applicaties hebben speciale en specifieke functies. CRM wordt gebruikt voor het verwerven en behouden van klanten en bij het verkrijgen van marketing en customer inzicht. PLM helpt organisaties bij het beheren van alle productgerelateerde informatie. SCM wordt het best toegepast wanneer de onderneming is gericht op sommige of alle van haar productie en service processen te besteden. SRM stelt organisaties in staat om soepel te kopen bij leveranciers met een goed beheerde transactie.

SAP implementatie

SAP-implementatie is het hele proces van ERP-toepassing in de organisatie. Succesvolle SAP implementatie kan slechts in detail bepaald worden door de specifieke organisatie in dienst van de ERP-systeem. Echter, er zijn beste praktijken al door een aantal organisaties die kunnen helpen bij andere bedrijven in de planning en uitvoering van de SAP-software geïmplementeerd.

Organisaties die met succes hebben geïmplementeerd SAP identificeerden de volgende factoren cruciaal zijn voor het succes van SAP implementatie:

1. Het kiezen van de juiste SAP-consultants aan het scheppen van de juiste blauwdruk te vergemakkelijken.
Bij de keuze voor SAP consultants, rekening houden met de achtergrond en het niveau van deskundigheid van de persoon. Kies de persoon wiens meesterschap in lijn is met het gebied dat u wilde vestigen (dwz, boekhouding, marketing, sales, etc.)

2. Betrokkenheid van alle mensen in de organisatie.
SAP is niet een project dat door de IT-afdeling of alleen de IT-personeel. Het is een cross-functioneel programma waarbij alle niveaus van de organisatie. Topmanagement moet zorgen voor de deelname en inzet van de mensen, vooral managers die hanteren kritische gebieden te krijgen.

3. Blauwdruk gedefinieerd.
De blauwdruk moet duidelijk alle processen te definiëren binnen de organisatie, waaronder zakelijke strategieën en richtingen. Elk proces verandering die niet kunnen worden geïntegreerd in het SAP zou het hele systeem falen.

4. Serie van Trial and Error Tests.
Voordat het SAP is geïmplementeerd is het altijd aangeraden om de SAP-hardware en software grondig te testen. Zorg ervoor dat de eindgebruikers zijn klaar om het systeem te gebruiken om een ​​perfecte SAP-implementatie te realiseren.

5. Change Management Program.
Wijzigingen zijn normaal, terwijl de technologie evolueert. Een geplande SAP implementatie moet worden ondersteund met een stevige Change Management Program aan te pakken en te communiceren veranderingen waar ze zich voordoen
.