Stroomlijnen van Accounts Payable kan een positieve invloed hebben op Bottom Line

Door de huidige krappe economie, bedrijven zijn consequent proberen om processen te stroomlijnen en efficiënter met minder middelen. Afdelingen over de hele linie worden uitgedaagd om betere resultaten met minder werknemers te produceren en crediteuren afdelingen zijn niet anders. Deze afdeling is meestal verantwoordelijk voor de afhandeling van de facturatie en check verzoeken van een bedrijf. En is meestal valt onder de afdeling Financiën, rapporteert aan de directeur van Financiën of andere begeleider die verantwoordelijk is voor de financiën van een bedrijf. Een ander ding, deze diensten vaak een groot deel van het personeel als een bedrijf verwerkt veel facturen of cheques of als schulden nog steeds grotendeels worden verwerkt door de hand met papieren systemen.

Als de crediteurenadministratie is meestal verantwoordelijk voor het schrijven van cheques en het betalen van rekeningen, dit maakt het belangrijk voor deze afdeling efficiënt worden uitgevoerd en voor werknemers om de middelen en de toewijzing van de tijd hebben om goed hun werk doen om de nauwkeurigheid te behouden en fraude te voorkomen. Wanneer deze afdeling is onderbezet, overwerkt, of inefficiënt, kan het bedrijf gemakkelijker een doelwit voor fraude worden, hetzij intern door werknemers of extern door leveranciers die zich bewust zijn dat de facturen niet krijgen de juiste aandacht. Wanneer processen in deze afdeling worden gestroomlijnd en bijgewerkt, kan een bedrijf in staat zijn om significante verbeteringen in het verminderen van de kosten en bespaart tijd.

Een van de manieren om de efficiëntie te verbeteren, met name in de financiële afdelingen, is om systemen en processen te automatiseren. Deze afdelingen meestal ontvangen, verwerken, en stuur een hoop papierwerk. Inkomende facturen, uitgaande controles met aangehechte facturen, payroll logs, financiële verslagen, en check verzoeken allemaal bij aan een hoop papierwerk. Papierwerk vereist manueel hanteren en fysieke opslagruimte ook. Automatiseren van systemen kunnen een hoop papierwerk te elimineren en een efficiënter systeem. Er kunnen minder kans op menselijke fouten zijn als uw systemen zijn allemaal geautomatiseerd. Problemen zoals het dubbel gefactureerd of per ongeluk twee keer betalen van een factuur kan worden geëlimineerd met automatisering. Niet alleen dat, het kan ook in staat zijn te verminderen valse facturatie of fraude.

Als we doorgaan om te proberen om meer met minder middelen te bereiken, is het belangrijk dat elke afdeling een nauwkeurig beeld van wat er gebeurt met de workflow hebben . Het management zal zich bewust zijn welke werknemers hanteren welke functies, welke taken worden gedupliceerd, waarbij fouten plaatsvinden, en waar dingen vallen door de scheuren met de hulp van het proces in kaart brengen. In kaart brengen van de workflow van een afdeling en leren waar de processen kunnen worden verbeterd kan helpen het management bepalen hoe automatisering kan worden geïmplementeerd om processen te verbeteren en de functie van een team te verbeteren. Alleen als je het papierwerk en menselijke fouten in de rekeningen te betalen afdeling te verminderen, dan kan een bedrijf helpen de kosten te verlagen, verminderen van fraude, en het verbeteren van de transactie doorlooptijd. Zo verbetert de efficiency in deze afdeling kan worden
  uiteindelijk gevolgen hebben voor een bedrijf bottom line positief.;