Hoe een project beheren van overal

Hoewel veel Project Managers werken met een in-house team, waardoor de dagelijkse face-to-face contact en een goede stijl van leidinggeven, sommige mensen zullen nodig hebben om een ​​project op afstand te beheren, hetzij omdat ze hebben ervoor gekozen om het werk uit te besteden of omdat hun werkgever een strategische outsourcing beslissing heeft genomen. Of het runnen van een eigen bedrijf vanuit huis of uitbesteden meerdere onderdelen van het werk, is het belangrijk om te begrijpen hoe je in staat zijn om een ​​project op te leveren, zonder fysiek in de aanwezigheid van je team.

Is het mogelijk om een ​​run project op afstand

In een notendop?; yes! Er zijn een hele reeks van tools en technieken voor u beschikbaar, en als u de mogelijkheid om uw project op afstand te beheren onder de knie hebt, opent een hele nieuwe wereld van mogelijkheden – geografie irrelevant zodat u het talent u nodig hebt om de klus te klaren te selecteren.

Waar moet ik beginnen?

Laten we zeggen dat je de financiering voor het opzetten van een lokale arts venue hebben ontvangen, en uw eerste project is om het ontwerp te beheren en bouwen van uw website, binnen de termijnen en budget in uw financiële overeenkomst.

In de eerste plaats moet je een team samen te stellen. Misschien wilt u een vriend, of een aanbevolen web bedrijf &ndash in dienst; maar als je geen idee wie zal uitmaken van uw team, zijn er vele opties voor u beschikbaar. Uitbestedende organisaties kunnen bedrijven en freelancers op afstand bieden voor projectwerk. Het enige wat u hoeft te doen is een korte en budget, en selecteer vervolgens uw nieuwe teamlid van de voorstellen die u ontvangt in antwoord

Laten we zeggen dat je hebt besloten om de volgende leden van het team voor uw web build project in dienst.: Restaurant • Een web ontwerpen en bouwen freelancer
• Een eerdere collega voor webteksten en SEO
• Een social media strateeg

Elk individu heeft het project vaardigheden en ervaring die u nodig heeft, maar ze zijn allemaal gevestigd in verschillende delen van het land, maar je kunt met succes een dergelijke groep van teamleden beheren door zodat u duidelijk zijn over de verwachtingen van het begin; duidelijke richtlijnen en deadlines, en ervoor te zorgen dat u gemakkelijk bereikbaar voor vragen.

Een goede manier om uw project te beheren is met behulp van een online tool zoals Basecamp, waar je to-do lijsten kunnen creëren, communiceren via message boards, time tracking vergemakkelijken en het delen van bestanden. Met alles opgeslagen op één plaats uit de eerste ronde van webteksten tot de uiteindelijke homepage mock-up, het is een beknopte manier van het beheren van uw project centraal, en de zichtbaarheid voor alle teamleden. Als teamleden nodig hebben om te communiceren (zoals de copywriter het verstrekken van woorden om de webontwikkelaar), kunnen ze dat doen via hier.

Zolang je duidelijk en gedetailleerd met de instructies die u te bieden en ervoor te zorgen dat uw teamleden te communiceren goed zijn, is er geen reden waarom de werken op afstand uw vermogen te beheren en met succes een project moet belemmeren. In dit voorbeeld, zult u in staat om een ​​grote website voor uw arts locatie te bouwen zonder de noodzaak om een ​​projectteam samenstellen in één fysieke locatie. Je kunt meer over projectmanagement te leren door het lezen van een huidige projectmanagement blog of het bijwonen van een van de vele project management cursussen beschikbaar
.