Tien tips om succesvol hosten van een zakelijk evenement of conferentie

Het uitvoeren van een seminar of het verstrekken van een zakelijke mogelijkheid tot netwerken duurt een beetje planning. Maak je geen zorgen als je niet beschikt over een masters degree in marketing. Alles wat je nodig hebt is een beetje pre-planning en aandacht voor details. Deze paar dingen kunnen een ho-hum business seminar lanceren in een zeer boeiend en waardevol evenement.

Eerst moet je nodig hebt om een ​​locatie te vinden. Deze locatie moet voldoende nieuwe faciliteiten te bieden, zodat de gasten zich laten verwennen niet een oude gammele conferentiecentrum tijdens de Space Age. Parkeren, toegang tot de snelweg, luchthavens en andere bewegingsvrijheid factoren moeten worden overwogen, afhankelijk van hoe groot de vergadering zal zijn.

Er moet een flinke gastenlijst van professionals die onderweg zijn, of verbonden aan degenen die het maken van trends in de lokale markt. Speciale gasten kunnen worden gemarkeerd om korte toespraken, zoals tips over hoe de markt uw bedrijf beter, of wat valkuilen te vermijden, bijvoorbeeld geven.

Een grote achter de schermen personeel kan maken of breken belangrijke gebeurtenissen. Zoals mortel tussen de stenen, dit zijn de graswortels klantenservice personeel, namelijk de garderobe, receptie, serveersters, cateraars, ceremoniemeesters, parkeerplaats assistenten en cleanup bemanning.

Bij aankomst elke gast moet worden hartelijk begroet, uitgenodigd om het gastenboek te tekenen en een naam badge. Zij zullen hun vacht te verwijderen bij de garderobe, krijgen een drankje (misschien champagne?), En uitgenodigd om zich te mengen.

Een nieuwe trend in de zakelijke netwerken conferenties is de snelheid van een netwerk. Het is een spin-off van speed dating. Een minuut per medewerker, schakel dan tafels. Dit geeft u maximale blootstelling aan de gasten zonder ongemakkelijke stiltes voor onverenigbare belangen.

Terwijl u bij het bent, maak gebruik van sociale media. Adverteer uw evenement op Facebook, te delen, en een blog over schrijven als u de details samen &ndash te trekken; voor, tijdens en na! Een tweet of twee zou geen kwaad, ofwel

Het conferentiecentrum moet worden opgeluisterd met ten minste twee reusachtige banners &ndash!; één op de conferentie arena en een in de lobby, indien mogelijk. Deze enorme spandoeken moet eenvoudig zijn, maar geven de gasten het comfort van wetende dat ze op de juiste plaats gekomen.

Parting geschenken moet achteraf &ndash worden gegeven; een pen, pad, of een ander aandenken met de datum en het logo van de firma gastheer van het evenement.

Een speciale gast kan een gekenmerkte keynote spreker. Deze persoon kan een leider of gepensioneerde leider in de industrie, wiens kennis en insider ervaring waardevol kunnen worden beschouwd als de deelnemers zijn. Dit keynote speaker kan een boek dat hij of zij wil bevorderen hebben. Een combinatie betaling /promo mogelijkheid kan worden gegeven aan de spreker die kan springen op de mogelijkheid

Adverteerders mogen willen helpen sponsoren het evenement als ze het gevoel dat het &';. Is een gelegenheid om het publiek van invloed zijn, als ze het gevoel dat adequate blootstelling zal worden gegeven aan hun gerelateerd product of dienst. Contant geld in op het en hebben een grote conferentie
 !;