Hoe kunt u uw project vergaderingen productiever

Vergaderingen maken zijn een noodzakelijk onderdeel van een project succes, maar hebben meestal de reputatie als een beetje een verspilling van tijd. Werknemer &'; s gekreun en neergeslagen ogen als ze in de vergaderzaal zijn verklikker tekenen dat dit niet een vergadering die zal goed te gaan

Uit onderzoek van Verizon heeft uitgewezen dat 91% van de deelnemers aan de vergadering toe te laten. dagdromen en geen aandacht tijdens de bijeenkomsten, en maar liefst 39% daadwerkelijk knikte af in de loop van de sessie! Niets van dit alles is productief voor uw team, of bemoedigend voor u, dus hoe je een vergadering dat de oomph om iedereen te houden heeft te maken bezig?

Wat is een bijeenkomst?
Vergaderingen kan overal zijn, hoe dan ook en zou een gewaardeerde gelegenheid aan te gaan met iedereen aan het project team. Helaas zijn de meeste vergaderingen kijken en voelen hetzelfde als de vorige, en het is deze herhaling die echt maalt iedereen in een staat van de nederlaag. De kritische stuk van informatie aan boord te nemen wanneer het denken over uw vergaderingen is:

Als uw vergaderingen zijn altijd hetzelfde, het resultaat zal hetzelfde zijn
Dus als u tevreden bent met uw vergaderingen en de uitkomsten u bereiken, blijf dan doen wat je &'; re doen. Als je weet dat je zou kunnen verbeteringen aan te brengen en zou graag betere resultaten te zien, it &'; s tijd om kruid dingen een beetje

Fun … ? op een vergadering
Plezier en ontmoeting zijn twee woorden meestal niet gezien in dezelfde zin, maar als je echt wilt iets anders te krijgen van uw project meetings dan &'; s tijd om de kunst van het &' beheersen; fun &'; vergaderingen. Natuurlijk moet je serieuze elementen te hebben, als je bent om uw resultaten te krijgen, maar het breken van het met wat meer lichtvoetig plezier zal helpen om de spanningen te verlichten bij wakker te houden voor iedereen. Hier zijn enkele ideeën:

• Tussenwerpen lange discussies met een partijtje charades of beul
• Krijg iedereen om op te staan ​​en dragen een idee om de mix – dit wordt bloed stroomt en zorgt ervoor dat iedereen wordt gehoord
• Geef mensen banen. U &'; ll een notulist, een tijdwaarnemer en een &' nodig; gastheer &' ;, maar maken de banen plezier door het toevoegen van een aantal rekwisieten. Geef de notulist een speciale stoel in de kamer met een voetensteun en kussen, geven de tijdwaarnemer een bel of een hamer, en krijg de gastheer om een ​​hoed te dragen
• Geven awards, hetzij voor bijdrage aan de vergadering of voor activiteiten op het project in het algemeen. Maak ze gek, zodat mensen don &'; t gevoel dat ze niet worden erkend voor echte werk prestaties al (bijv domste stropdas award in plaats van beste werknemer award)
Waar ga je het hebben van uw vergadering

De meeste vergaderingen worden uitgevoerd? in vergaderzalen, iedereen rond de tafel staren lusteloos bij een projectiescherm. Als je echt wilt uw vergaderingen anders te zijn, verander dan de locatie. Ga naar buiten op een zonnige dag, ontmoeten in cyberspace of zelfs gaan off site naar een caf é ;. Het veranderen van locatie zal de uitkomst en succesvol project management veranderen hoeft niet voor te komen in een formele omgeving. . Creatief na te denken over uw vergaderingen kan de start van een nieuwe aanpak om creatieve project management
  zijn;