Lokale QuickBooks Evangelist Winsten nationale aandacht opslaan Klanten $ 30.000 /jaar of meer ... ..

Als u meer dan 3-4 medewerkers, is het waarschijnlijk dat iemand in uw organisatie is het dupliceren van een ander &'; s inspanningen, eerder dan voortbouwende. Vooral als u veel van de typische toepassingen gevonden in een kleine tot middelgrote zakelijke omgeving, zoals: Excel, Outlook, Word, Time-klokken, industrie-specifieke oplossingen, enz.

Hey, het begint onschuldig genoeg, je één persoon te vragen om de statistieken van de klant te controleren, een andere om toezicht te houden de productiviteit van medewerkers, en dan voordat je het weet, is er een verscheidenheid van gescheiden inspanningen in Excel of een andere branche-specifieke toepassing, dat is te veronderstellen om de winstgevendheid te verhogen .

Zeker, we kunnen de schuld op het gebrek aan samenwerking, mis-communicatie, of angst voor verandering, maar de realiteit is uw financiële en operationele teams werken niet in harmonie met elkaar. Hier zijn enkele recente voorbeelden:

klant belt met Scenario # 1:
We hebben een planning en verzending software die werkt geweldig, maar onze boekhouder weer in de voltooide werkorders (zoals de verkoop van aandelen - in QuickBooks ), zodat we onze chequeboek in balans kunnen brengen en controleren van onze klanten vorderingen. Ik kocht deze software om me tijd te besparen, maar het lijkt erop dat we hebben onze boekhoudkundige vereisten uitgebreid. De ontwikkelaar raadt me te vertrouwen op mijn boekhouder &'; s hulp, de accountant adviseert dat hij voldoende kennis van de computer heeft, om advies te geven. Ik haven &'; t kunnen identificeren die mij en don &' kan helpen geweest; t weet wie er nog meer in te schakelen voor hulp

Oplossing:.
Eerste, noemen we de planning en verzending ontwikkelaar en profiteren van de volgende reactie “ Ja, er is een QuickBooks-interface (assistent), die vereist dat u zes boekhoudkundige vragen te beantwoorden om werkorders met QuickBooks &" synchroniseren; Ik opbrengen om mijn moed en doorzettingsvermogen, en binnen een uur, als bij toverslag, twee jaar ter waarde van Debiteuren is gesynchroniseerd met QuickBooks. De klant een bonus van het opslaan van $ 30.000 /jaar op dubbele data-entry ontvangt !!

klant belt met Scenario # 2: Restaurant “ Wij helpen balanceren onze aansprakelijkheid rekeningen &" ;, waarin ik vragen nodig: “ waar komt de informatie vandaan &" ;? We hebben een titel-closing software die werkt geweldig, onze boekhouder weer in de cheques of uitbetalingen en customer deposito – in QuickBooks), zodat we onze bankrekeningen en aansprakelijkheid rekeningen in evenwicht te brengen.

Oplossing:
Eerste, roep ik de titel sluiten ontwikkelaar en profiteren van de volgende respons “ Ja, er is een QuickBooks-interface (assistent) die u nodig heeft om een ​​paar vragen te beantwoorden, om te zenden of synchroniseren uitbetalingen en deposito's binnen QuickBooks &"; Client antwoordt: “ Ik had nooit gedacht om te vragen of zou ik dit gesprek met de ontwikkelaar &" hebben nagestreefd ;. Door het inhuren van ons, de klant krijgt een bonus van het opslaan van $ 30.000 /jaar op de duplicatie van data-entry !!

Bent u begint om de mogelijkheid voor uw organisatie te zien? Neem een ​​inventaris van uw systemen, rapportage-eisen, en probeer begeleiden uw klant via het hele “ introductie tot de levering van het product aan de ontvangst van de betaling &"; werkwijze. Wij durven u, om een ​​timer vervoeren en te controleren hoe vaak de klant wordt overgedragen van de ene persoon of proces naar de andere, of welke informatie wordt gedeeld versus gedupliceerd.

Dawn Scranton, CQA
dageraad @ accountingdirectors. com
Accounting Bestuur Inc.
"Business Technology voor QuickBooks Gebruikers"
www.accountingdirectors.com
Phillips Point West Tower
777 S Flagler Dr - Suite 800 West Palm Beach, FL 33401
Tel: 561.471.4004 x 50 Fax: 561.491.6831
.