QuickBooks 2013 - lijst van nieuwe voorkeuren en hoe ze te gebruiken

Onze QuickBooks accountants samen een lijst met 3 nieuwe voorkeuren, die nu beschikbaar zijn in de 2013-versie van QuickBooks accounting zakelijke software. Wij zullen alle 3 hier in dit artikel bespreken

Standaard Klassen – Verkrijgbaar in QBES alleen
In QBES v13, het tabblad Accounting Company voorkeuren heeft een nieuwe optie als het gaat om klassen. Nu, bij het inschakelen van Klasse tracking, heb je de mogelijkheid om QuickBooks automatisch een bepaalde klasse toe te wijzen aan namen in zowel de namen, punt of Account lijsten. (Houd er rekening mee dat u slechts één lijst te kiezen). Wanneer u kiest voor de lijst Naam, wanneer u een nieuwe klant, leverancier of werknemer toe te voegen, zal er een optie in het Extra informatie tabblad dat een Klasse dropdown heeft zijn. Door het toekennen van een klasse aan de naam, elke keer dat u een transactie te creëren voor deze naam, QuickBooks zal de klasse trekt automatisch.

Ook als u items in de voorkeur selecteert u een klasse veld in het item Record vinden. Net als de lijst met namen van klassen, wanneer u een transactie maken met een item dat een standaard klasse heeft, zal QuickBooks automatisch de klasse toe te voegen. Houd in gedachten dat als uw template niet een kolom voor klasse, de klasse is nog steeds toegewezen op de achtergrond en zal verschijnen als wordt gebruikt op rapporten.

Tot slot, als je de voorkeur aan accounts instellen, je wil zien een klasse veld in Inkomen, kostprijs en declaraties. Wanneer u een transactie met behulp van een account aan te maken (zoals een controle, dagboek of factuur) de klasse zal automatisch ingevuld

Alles markeren Uitgaven als Billable – Verkrijgbaar in alle versies
Er is nu een checkbox in de Time & Bedrijfskosten tabblad Voorkeuren die u toelaat om alle kosten als factureerbare markeren. Er is niet veel om hier uit te leggen dan nu je don &'; t altijd om op de “ factureerbare &"; box op uw cheques en rekeningen. Je hoeft alleen maar voorzichtig zijn dat als je deze voorkeur set en er iets niet verondersteld factureerbare te zijn, u het vinkje te zijn. Klinkt als me dat u moet beslissen welke je meer, factureerbare of niet, en aan te passen voor de minste van de 2 kwaden

Itembeschrijving op Rapporten – Verkrijgbaar in alle versies
In de Reports & Enten voorkeuren Company, is er nu de mogelijkheid van het tonen van zowel Name & Beschrijving over het product gedreven rapporten. Enorme verbetering als je het mij vraagt. Dit kunt u wijzigen hoe de items in rapporten zoals worden vermeld:

• Inventaris Status op Artikel
• Inventaris Stock Status van Site
• Verkoop op Artikel Samenvatting en Detail
• Verkoop van Samenvatting Klant en Detail
• Open Sales Order op Artikel
• Item Winstgevendheid
• Item Schatting vs. Werkelijke
• Voorraadwaardering Samenvatting en Detail
• In afwachting bouwt
• In afwachting bouwt door Site
• Open Purchase Order Details
• Aankoop door Vendor Detail
• Aankoop door Item Samenvatting en Detail

Over het algemeen, ik hou echt van deze voorkeuren updates in de nieuwe QuickBooks boekhouding programma's en ik hoop dat je ze ook wilt en ze uit te voeren om de vruchten te plukken
.