Houd dat Train of Thought met de rechtermuisknop op de Track - Een slimme methode voor het omgaan Onderbrekingen

Hoe vaak ben je al op het werk, en de telefoon overgaat, of iemand loopt in uw kantoor, of de e-mail "blings" en u besluit om een ​​kijkje te nemen, en als je terug te komen wat je deed , je helemaal vergeten waar je was gebleven? En dan, het duurt 5-10-15 minuten om erachter te komen waar je was, zodat je terug kunt krijgen om die weer productief? Betekent dit vaak overkomen? Altijd? Dit is uw "gedachtengang" krijgen afgeslagen zijn spoor, en voor velen van ons, het gebeurt maar al te vaak en doet echt pijn onze korte termijn en de productiviteit op lange termijn. Maar er is een eenvoudige oplossing om u te helpen beter in het houden van uw aandacht trein op de rails te krijgen. Het is een gewoonte die ik heb gebruikt voor het jaar nu, na hoorzitting over het oorspronkelijk van time management goeroe David Allen (auteur van "Getting Things Done"), en het is echt eenvoudig:

Dit is wat je wil behoefte:
- Een pen of potlood
- Een notitie en /of pad van kladpapier

Voordat u toe uw aandacht te krijgen afgeleid door een onverwachte oproep of bezoeker, schrijf een heel korte opmerking . om jezelf eraan te herinneren precies waar je bent op wat het ook is dat je werkt, en wat de volgende stap zal zijn om dat project blijven bewegen naar voren

Hier is hoe het werkt:
• De telefoon gaat: de telefoon opneemt, beleefd begroet de beller, vraag hen te houden op een snelle tweede, en schrijf uw herinnering /volgende stap noot. Vervolgens neemt u de oproep
• Iemand loopt in: begroeten ze mooi, maar vraag hen voor “ slechts één seconde &"; voordat ze je laten weten waarom ze gestopt door. Schrijf je eigen herinnering. Dan praat met de bezoeker
• De e-mail “ blings &" ;: nu natuurlijk moet je niet springen over om uw e-mail controleren elke keer dat het blings (Ik kan me niet voorstellen dat iemand die ooit heeft deelgenomen aan een van mijn cursussen is nog steeds dat te doen! ), maar als u verwacht een belangrijke e-mail, voordat je er naar kijkt, te stoppen en schrijf uw herinnering! Dan, lees uw e-mail

Als je schrijft je herinnering, of zet het op de top van uw "prioriteit" stapel (uw stapel van de georganiseerde informatie inputs gestapeld in volgorde van prioriteit –. Belangrijkste en /of dringend op de top naar beneden tot minst belangrijke /Urgen aan de onderkant), of notitie te schrijven op een notitie en bevestig deze aan de bovenkant van de map project waaraan u werkt. (Of, als je een techneut, dan kunt u altijd intoetsen van uw nieuwe herinnering /volgende stap recht in uw computer of PDA.)

Bijna iedereen zal je een paar seconden om uw gedachtegang te verzamelen als ze geven onderbreken je onverwacht. Het is een gemeenschappelijke hoffelijkheid moeten ze bereid zijn om u te geven (ze onderbreken je!), Dus profiteren van het. Wanneer u terug naar uw project, taak of activiteit komt, zal uw herinnering u helpen om terug naar zijn productief in een kwestie van seconden – niet min.

Dit is een van die "simple stupid" tips die letterlijk bespaart u honderden, zo niet duizenden uren over je carrière. En een mooi bijkomend voordeel – door het opschrijven van waar u zich op uw project voordat u het gesprek of bezoeker, kunt u dan geven de beller of bezoeker van uw onverdeelde aandacht, in plaats van de besteding van de hele gesprek proberen te herinneren waar u zich op uw project (en dus niet luisteren! ). Dus, je &'; ll efficiënter in om terug naar je werk na het hanteren van een onderbreking, en meer attent bij de behandeling van de onderbreking – klinkt als een slimme professionele productiviteit strategie om me
 .!;